Departman Değiştirmek: Şirketten Ayrılmadan Yeni Yol

Departman değiştirme, aynı şirkette kalarak başka bir birime ve farklı bir role geçmek demektir. Bulunduğunuz birimde ilerleme yolu kapandığında, şirketi bırakmadan yeni bir alan açmanın düşük riskli bir yoludur.

Bu geçiş, şirketi, kurum kültürünü ve insanları tanıyor olmanın avantajını korur. İşveren açısından da dışarıdan birini işe alıp alıştırmaktan daha hızlı bir çözüm olabilir. Yine de doğru zamanlama, yöneticiyle açık iletişim ve hedef birimin ihtiyacını iyi okumak gerekir.

Departman Değiştirme Ne Zaman Akla Gelmeli?

Departman değiştirme, mevcut birimde öğrenme durduğunda ve becerileriniz başka bir birimde daha fazla karşılık bulacakken akla gelmelidir. Şirketin işleyişini sevip yaptığınız işin içeriğinden uzaklaştıysanız, sorun işverende değil rolde olabilir.

Bu duygu tek bir kötü haftaya dayanıyorsa acele etmeyin. Birkaç ay boyunca aynı birimde yeni bir sorumluluk istediğiniz hâlde önünüz açılmıyorsa, başka bir departman somut bir seçenek hâline gelir.

İş Değiştirmekten Farkı

Departman değişikliğinin iş değiştirmekten temel farkı, iş sözleşmesinin ve kıdeminizin devam etmesidir. Yeni bir işverene alışma, deneme süresi ve belirsizlik gibi riskler büyük ölçüde ortadan kalkar. Görev değişikliğinin hangi durumda çalışanın onayını gerektirdiğini ise İş Kanunu'nun 22. maddesi düzenler.

Buna karşılık seçenekleriniz şirketin yapısıyla sınırlıdır ve ücret artışı dışarıdaki bir tekliften daha sınırlı olabilir. Karar vermeden önce dışarıdaki iş fırsatlarını da incelemek, iki yolu gerçekçi biçimde karşılaştırmanızı sağlar.

Hedef Birimi Tanımak

Hedef birimi tanımanın en sağlam yolu, orada çalışan kişilerle konuşmak ve birimin günlük işini yakından görmektir. Öğle arasında kısa bir sohbet, ortak bir toplantı ya da iki birimin birlikte yürüttüğü bir proje, bu fırsatı yaratabilir.

Konuşurken birimin hangi işlerde zorlandığını sorun. Sizin mevcut becerilerinizden hangisinin bu sorunlara çözüm olabileceğini görmek, talebinizi "ben gitmek istiyorum" yerine "size şu konuda katkı sağlayabilirim" diye kurmanızı sağlar.

Yöneticinizle Nasıl Konuşulur?

Yöneticinizle konuşurken talebinizi mevcut ekibe karşı bir şikâyet gibi değil, gelişim isteği olarak sunun. Geçişin ekibinizi zor durumda bırakmaması için işlerinizi nasıl devredeceğinize dair bir öneriyle gitmek, desteğini kolaylaştırır.

Yöneticinizi atlayıp doğrudan hedef birime ya da insan kaynaklarına gitmek, güven sorununa yol açabilir. Bazı şirketlerde iç başvuru kuralları yazılıdır; önce bu kuralları öğrenin ve sıralamaya uyun.

Adım Adım Departman Değiştirme

Departman değiştirme sürecini şu sırayla planlayabilirsiniz:

1. Neden geçmek istediğinizi ve hedef birimde ne yapmak istediğinizi bir paragrafla yazın.

2. Şirketin iç ilan ve iç başvuru kurallarını insan kaynaklarından öğrenin.

3. Hedef birimden bir iki kişiyle konuşup işin gerçek içeriğini dinleyin.

4. Eksik becerileriniz varsa kısa bir eğitim ya da ortak projeyle tamamlayın.

5. Yöneticinizle devir planı da içeren bir görüşme yapın.

6. Açılan pozisyona iç başvurunuzu yapın ve yeni rolün görev tanımını yazılı alın.

Hangi Durumda Geçiş Zorlaşır?

Geçiş, mevcut biriminizde yerinizin hemen doldurulamadığı ya da performans değerlendirmeniz zayıf olduğu dönemlerde zorlaşır. Bazı şirketler, bir pozisyonda belirli bir süre çalışmadan iç başvuruya izin vermez.

Ücret bandı da bir engel olabilir. Hedef birimdeki rolün ücret aralığı sizinkinden düşükse, geçişi kabul etmeden önce bunun uzun vadede size ne kazandıracağını tartın; şirketle ücretin korunması konusunda yazılı bir anlaşma yapmak mümkün olabilir.

Yeni Birimde İlk Haftalar

Yeni birimdeki ilk haftalarda öncelik, şirketi tanıyor olmanın rahatlığına kapılmadan işi sıfırdan öğrenmektir. Yeni yöneticinizle ilk ay için öğrenme hedeflerini konuşmak, beklentilerin netleşmesini sağlar.

Eski ekibinizle bağı koparmayın; devrettiğiniz işlerle ilgili sorulara bir süre yardımcı olmak, geçişin iki birim için de sorunsuz tamamlanmasına katkı verir. Bu tutum, şirket içinde güvenilir biri olarak tanınmanızı da güçlendirir.

Örnek: Satın Almadan Planlamaya

Orta ölçekli bir üretim firmasında satın alma uzmanı olarak çalışan birini düşünün. Her dönem aynı tedarikçilerle aynı sipariş döngüsünü yürütüyor ve öğrenme hissini kaybetmiş durumda.

Üretim planlama birimiyle ortak yürütülen bir stok projesinde gönüllü olarak görev alıyor ve birimin tedarik süreleri konusunda zorlandığını fark ediyor. Yöneticisiyle devir planını konuşuyor, birim açılan pozisyonu duyurduğunda iç başvuru yapıyor. Departman değiştirme kararı, şirketten ayrılmadan yeni bir uzmanlık alanı kazanmasını sağlıyor.

Geçiş Mümkün Olmazsa

Şirketin yapısı geçişe izin vermiyorsa, bir sonraki adım dışarıda benzer bir rol aramaktır. Hedef birim için hazırladığınız notlar, yeni başvurularınızın da temelini oluşturur.

Başvurulara hazırlanırken özgeçmiş hazırlama aşamasında, iç geçiş için kazandığınız becerileri ve yürüttüğünüz ortak projeleri ayrı başlıklar yerine ilgili iş deneyiminin altında anlatın.