Başvurularıma Neden Geri Dönüş Yapılmıyor?

Başvurularıma neden geri dönüş yapılmıyor diye soruyorsanız, cevap çoğu zaman tek bir nedene değil, birkaç küçük sorunun birleşimine dayanır: ilana tam uymayan bir özgeçmiş, geç yapılmış bir başvuru ya da her adaya dönüş yapmayan bir işe alım düzeni. Dönüş gelmemesi her zaman reddedildiğiniz anlamına da gelmez; bazı ilanlarda değerlendirme haftalarca sürer.

Nedenlerin bir kısmı sizin elinizde değildir; özgeçmişiniz, ilan seçiminiz ve takip biçiminiz ise sizin elinizdedir. Geri dönüş alamadığınız başvuruları bu iki gruba ayırmak, neyi değiştirmeniz gerektiğini gösterir.

İşverenler neden her başvuruya geri dönüş yapmaz?

Bir ilana çok sayıda başvuru gelebilir ve bazı işverenler yalnız görüşmeye çağıracağı adaylarla iletişime geçer; diğer adaylara ayrıca bildirim yapılmaz. İlan açıldıktan sonra pozisyon iç adaydan doldurulmuş, bütçe nedeniyle bekletilmiş ya da ilan ileride doğacak bir ihtiyaç için açılmış olabilir. Bu durumların hiçbiri sizin başvurunuzla ilgili değildir.

Bazı işverenler başvuruları ilk aşamada bir başvuru takip yazılımıyla ya da ilana eklenen ön eleme sorularıyla filtreler. Bu aşamada özgeçmişinizi bir insan okumadan önce, ilandaki şartlarla ne kadar örtüştüğüne bakılır. İlanın diliyle konuşan bir özgeçmiş, aynı deneyimi genel ifadelerle anlatan bir özgeçmişten bu aşamada daha ileri gidebilir.

Özgeçmişten kaynaklanan nedenler

Geri dönüş almanızı engelleyen özgeçmiş sorunlarının bir kısmı küçük düzeltmelerle giderilebilir:

• Aynı özgeçmiş her ilana değişmeden gidiyorsa, ilanda aranan beceriler öne çıkmıyordur. Her başvuruda ilk bakışta görülen kısmı, o ilanın istediği deneyime göre düzenleyin.

• Taranmış bir görüntü ya da açılamayan bir dosya, özgeçmişinizin hiç okunmamasına yol açabilir. Metin olarak okunabilen bir PDF ya da başvurduğunuz sitenin kendi özgeçmiş formu daha güvenlidir.

• Fotoğraf koyacaksanız yakın tarihli ve sade bir vesikalık seçin; tatil ya da sosyal medya fotoğrafı özgeçmişe uymaz.

• Yazım hataları ve birbirini tutmayan tarihler dikkatsizlik izlenimi bırakır.

• Telefon numaranız ya da e-posta adresiniz eski veya hatalıysa işveren size ulaşmak istese bile ulaşamaz.

Ön yazıyı da atlamayın. İki üç cümlelik kısa bir ön yazı, özgeçmişin anlatamadığını anlatır: bu ilana neden başvurduğunuzu ve ilandaki en önemli şartı nasıl karşıladığınızı söyler. Özellikle deneyiminiz ilanla birebir örtüşmüyorsa, aradaki bağı kuran yer ön yazıdır.

Özgeçmişinizi baştan kurmanız gerekiyorsa CV örneklerinden yararlanabilirsiniz.

İlana uygunluk: deneyim, konum ve ilanın tarihi

İlanın zorunlu tuttuğu deneyimi ya da belgeyi taşımıyorsanız, ön elemeyi geçip geri dönüş almanız zorlaşır. Tercih sebebi olarak yazılan şartların hepsini karşılamanız gerekmez; ama olmazsa olmaz şartlarda büyük bir açık varsa başvurunuz ön elemede kalabilir.

Konum da önemlidir. Başka bir şehirdeki bir ilana başvuruyorsanız taşınmaya hazır olduğunuzu ön yazınızda açıkça belirtin; aksi hâlde işveren uzaklığı bir engel olarak görebilir. İlanın tarihine de bakın: yayımlanalı uzun zaman olmuş bir ilanda görüşmeler çoktan başlamış olabilir. Yeni ilanları erken yakalamak için iş ilanları sayfasını düzenli takip edin.

Başvurularınızı bir listede tutmak da sorunun nerede olduğunu gösterir. Hangi ilana, hangi tarihte, özgeçmişinizin hangi sürümüyle başvurduğunuzu ve ne zaman takip ettiğinizi yazın. Birkaç hafta sonra hangi tür ilanlardan geri dönüş aldığınızı, hangilerinden hiç ses çıkmadığını görür ve aramanızı ona göre daraltırsınız. Kısa sürede çok sayıda ilana aynı özgeçmişle başvurmak, az sayıda ama iyi seçilmiş başvurunun yerini tutmaz.

Başvurudan sonra bekleme süresi ve takip

Takip için acele etmeyin. İlanın son başvuru tarihi varsa önce o tarihin geçmesini bekleyin; tarih yoksa başvurunuzun üzerinden en az birkaç hafta geçmesine izin verin. Takip mesajını kısa tutun, bir kez gönderin ve geri dönüş gelmezse enerjinizi yeni başvurulara verin. Örnek bir e-posta:

> Konu: [Pozisyon adı] başvurusu hakkında > > Merhaba, > > [Tarih] tarihinde [pozisyon adı] ilanınıza başvurdum. Pozisyonla ilgilenmeye devam ettiğimi belirtmek ve başvuru sürecinin hangi aşamada olduğunu öğrenmek istedim. [İlanla ilgili en güçlü deneyiminizi tek cümleyle hatırlatın.] Ek bilgi ya da belge gerekirse memnuniyetle iletirim. > > İyi çalışmalar, > [Ad Soyad] · [Telefon]

Mesajı mümkünse ilanda adı geçen kişiye ya da insan kaynakları adresine gönderin; genel bir bilgi adresine giden mesaj doğru kişiye ulaşmayabilir.

Başvurularınızı isbul.net'te izlemek

isbul.net'te yaptığınız başvuruları profilinizdeki Başvurularım ekranında görürsünüz. Her başvurunun kartında, işverenin başvurunuzu ele alıp almadığını gösteren "İncelendi" ya da "İncelenmedi" bilgisi yer alır. Kartta işverenin verdiği karar gösterilmez; "İncelendi" yalnız başvurunuzun işveren tarafından ele alındığını anlatır.

"İncelendi" görüp yine de geri dönüş alamadıysanız işveren değerlendirmesini sürdürüyor ya da tamamlamış ama size bildirmemiş olabilir; bu durumda yukarıdaki gibi bir kez takip mesajı göndermek makuldür.

Aynı ekrandan başvurunuza sonradan ön yazı ekleyebilir ya da vazgeçtiğiniz bir başvuruyu geri çekebilirsiniz. "İncelenmedi" olarak kalan başvurular birikiyorsa ilan seçiminizi ve özgeçmişinizi gözden geçirin; başvuru adımlarını internetten iş başvurusu rehberiyle karşılaştırabilirsiniz.

Kişisel verileriniz ve başvurunuzun durumu

Geri dönüş gelmeyen başvurunuzla birlikte işverene ilettiğiniz özgeçmiş de kişisel veridir ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na tabidir. Kanun bu veriler için sabit bir saklama süresi koymaz; veriler ilgili mevzuatta öngörülen ya da işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanabilir. İşlenmelerini gerektiren sebep ortadan kalktığında veri sorumlusu verileri kendiliğinden ya da sizin talebinizle siler, yok eder veya anonim hâle getirir.

Kanunun 11. maddesi size verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme ve 7. maddedeki şartlar çerçevesinde silinmesini talep etme hakkı tanır. Başvurunuz yalnız otomatik bir sistemin analiziyle aleyhinize sonuçlandıysa buna itiraz etme hakkınız da vardır. Taleplerinizi işverene yazılı olarak iletebilirsiniz; işveren talebi en geç otuz gün içinde sonuçlandırmak zorundadır ve işlem ayrıca bir maliyet gerektirmedikçe sizden ücret alamaz.