İş Başvurusu Maili Hazırlarken Nelere Dikkat Etmelisin?

İK'ya Mail Atarken Dikkat Edilmesi Gerekenler

İş başvurusu maili, seni henüz tanımayan bir İK uzmanının gözünde ilk izlenimi belirler. Özgeçmiş hazırlama kadar önemli olan bu adımda yaptığın küçük hatalar, CV'nin bile okunmadan geçilmesine yol açabilir. Dijital ortamda jest ve mimik yok, ses tonu yok sadece yazdıkların var.

Peki iş başvurusu maili yazarken nelere dikkat etmelisin kapsamında dil, üslup, konu satırı, dosya adı bunların hepsi İK'nın seni nasıl algıladığını doğrudan etkiler.

Resmi Dil ve Üslup

İş başvurusu mailinde kullandığın dil sade ve resmi olmalıdır. Sen, sana gibi ifadeler yerine siz, size kullanmak, karşındaki kişiye duyduğun saygıyı yansıtır. Bu küçük bir ayrıntı gibi görünse de İK uzmanları buna dikkat eder. Çünkü yazışma biçimin, iş yerindeki iletişim tarzın hakkında fikir verir.

Gereksiz samimiyetten uzak durmalısın. Merhaba, ben de başvurmak istedim gibi cümleler özensiz ve yetersiz durur. Ofis elemanı iş ilanları gibi kurumsal pozisyonlara başvuruyorsan bu durum daha da önemli hale gelir.

Konu Satırı ve İlan Referans Numarası

Mailin konu satırını boş bırakma ya da başvuru gibi belirsiz bir şey yazmamalısın. İlan adını, varsa referans numarasını ve kendi adını içeren net bir konu satırı yazmalısın. Örneğin Pazarlama Uzmanı Başvurusu gibi bir format işe yarar.

Firmanın aynı anda onlarca ilanı olabilir. İlan numarası olmadan göndermen, İK uzmanını hangi pozisyon için başvurduğunu anlamaya çalışırken zor durumda bırakır. Bunu kolaylaştırmak tamamen senin elindedir.

Özgeçmiş Dosya Adı ve Eklentiler

CV dosyasını cv.pdf ya da yeni belge (3).pdf gibi adlarla göndermemelisin. Bunlar çok yaygın hatalardır. İnsan kaynakları ilanlarına başvururken bile bu tür dosya adlarıyla karşılaşıldığını düşün o pozisyon için başvuranın dikkat etmediği hemen anlaşılır.

Dosya adın Ad_Soyad_CV.pdf formatında olsun. Sade, net ve takip edilmesi kolaydır. Aynı titizliği mailin gövdesine de taşımalısın.

Başvuru Maili Nasıl Yazılır?

Başvuru mailinin gövdesi çok uzun olmamalıdır. İK uzmanı her gün onlarca mail okur üç paragrafı geçen, aşırı ayrıntılı metinler çoğu zaman sonuna kadar okunmaz. Kısa tut ama boş da bırakmaman önemlidir.

İş başvurusu mailinde şu yapıyı kullanabilirsin:

• Hangi pozisyona başvurduğunu belirt

• Neden bu işi istediğini bir-iki cümleyle açıkla

• Seni uygun kılan bir-iki somut özelliğini paylaş

• CV'nin ekte olduğunu belirt ve teşekkür et

Ne iş olsa yaparım havasında genel bir metin yazmak seni öne çıkarmaz. Aksine, o pozisyona gerçekten odaklandığını gösteren bir iş başvurusu maili çok daha fazla dikkat çeker.

Ön Yazı Eklemeli Misin?

Kısa bir ön yazı ekleyebilirsin ama şart değildir. Ekleyeceksen bunu abartıya kaçmadan yazmalısın. Bu fırsatı kaçırmamak için gibi aşırı duygusal ya da çaresiz bir tona girmemelisin. Sakin, özgüvenli ve amaca yönelik bir dil daha iyi sonuç verir.

Ön yazıda da iş başvurusu maili genelinde sen zaten yetkin birisin, sadece bunu net bir şekilde aktarmak yeterlidir.

İş Başvurusu Mailinde Yapılan Yaygın Hatalar

Bazı hatalar o kadar sık yapılıyor ki artık İK uzmanları tarafından otomatik olarak fark ediliyor. Bunları bilmek seni bir adım öne taşır.

• Yanlış şirkete ya da pozisyona gönderilen mail: Toplu başvuru yapıyorsan mutlaka içeriği o firmaya göre düzenle.

• Yazım ve noktalama hataları: Göndermeden önce bir kez daha oku. Basit hatalar dikkatsizlik izlenimi verir.

• Büyük harf kullanımı veya tümüyle küçük harf: İkisi de özensiz görünür. Standart yazım kurallarına uy.

• Ek dosyayı unutmak: "CV ektedir" yazıp eki koymamak çok yaygın. Göndermeden önce kontrol et.

• Aşırı uzun metin: Mailde hayat hikayeni anlatmana gerek yok. Özgeçmişinde zaten var.

İş Başvurusu Maili Hakkında Sonuç

İş başvurusu maili, özgeçmişin kadar belirleyici olabilir. Doğru üslup, net konu satırı ve düzenli bir yapıyla hazırladığın bir mail, İK uzmanına bu kişi işini ciddiye alıyor mesajı verir. Ayrıntılara dikkat etmek seni onlarca aday arasından sıyrılmana yardımcı olur. Yeni iş fırsatları bulmak ve başvurularını kolaylaştırmak için isbul.net üzerinden aktif ilanlara göz atabilirsin.