İnsan Kaynakları Asistanı Nedir? Ne İş Yapar?

İnsan Kaynakları Asistanı Kimdir?

Çalıştığı kurumun, personel tedarik süreçlerine yardım olmak, gelen adaylar ile olan iletişimleri kurmak ve yürütmek, kurumun çalışan kayıtlarını almak ile görevli olan bireylere insan kaynakları asistanı denir.

İnsan Kaynakları Asistanının Sahip Olması Gereken Özellikler

Sorumlu olduğu insan kaynakları uzmanına ve diğer departmanlara yardımcı olan insan kaynakları asistanının sahip olması gereken bazı özellikleri vardır.

•       Diksiyonu düzgün olmalı ve iletişim becerisi kuvvetli olmalı.

•       Plan yapabilme ve bu planları uygulama kapasitesi olmalı.

•       Takım çalışmasına yatkın olmalı ve iş birliği yapabilmeli.

•       Sürekli olarak yeniliğe ve öğrenmeye açık olmalı.

•       İletişim kanallarını etkili bir şekilde kullanabilmeli.

Bu özellikleri barındıran bireyler, bu göreve daha da yaklaşmış olacaklardır.

İnsan Kaynakları Asistanının Görev Ve Sorumlulukları

İnsan kaynakları asistanının sorumluluk çerçevesine bakacak olursak;

•       Kurumda oluşan açık pozisyonlara ilgili kanalları kullanarak uygun adayların araştırmasını yapmak.

•       Yapılan iş başvurularını değerlendirmek.

•       Değerlendirme sonucu belirlenen adaylar ile kanallar aracılığıyla iletişim kurmak.

•       Adaylar ile yapılacak olan mülâkatın tarihi belirlemek ve adaya süreç hakkında gerekli bilgileri vermek.

•       Kurum içi çalışan personellerine ait raporları oluşturma ve dosyalama.

•       Personel özlük dosyalarının takibini ve kontrolünü sağlamak.

•       İşe giren ya da çıkan personellerin bilgilerini güncellemek.

•       İş sağlığı ve güvenliği alanında destek sağlamak.

•       Sorumlu olduğu yöneticisine raporlar sunmak ve görevlerini yerine getirmek.

İnsan kaynakları asistanının bunun gibi birçok görev ve sorumlulukları bulunmaktadır.

İnsan Kaynakları Asistanı Olabilmek İçin Alınması Gereken Eğitimler

Üniversitelerin, iktisadi ve idari bölümler fakültesinde yer alan çalışma ekonomisi ve endüstri ilişkileri, işletme, belge yönetimi, insan kaynakları gibi bölümlerinden başarı ile mezun olmak yeterli olacaktır.