Ön muhasebe iş ilanlarını farklı alanlardaki işletmeler açar: ahşap ambalaj üreten bir fabrika, nakliye ve depolama yapan bir firma, bir gıda üreticisi, bir turizm şirketi. Fatura, kasa ve banka kaydı çoğu ilanda ortaktır; bunlara hangi belgelerin ekleneceğini ise işletmenin ne sattığı ve malını nasıl taşıdığı belirler. İlan başlıkları da değişir: aynı iş ön muhasebe elemanı, ön muhasebe personeli ya da yalnızca ön muhasebe diye açılabilir. Bu yüzden başvurmadan önce ilan başlığının yanında firmanın ne iş yaptığına da bakın. Özgeçmişinizde daha önce çalıştığınız işletmenin türünü yazarsanız işveren, aynı belgelerle daha önce çalışıp çalışmadığınızı kolayca görebilir.
Sevkiyat yapan fabrikada irsaliye ve stok
İstanbul Anadolu ön muhasebe iş ilanları arasında ambalaj üreticisi ya da nakliye firması gibi sevkiyatla çalışan işletmeler de görülebilir; bu işlerde ön muhasebe faturanın yanında irsaliyeyle de uğraşır. Vergi Usul Kanunu’na göre satıcı, malı alıcıya kendisi taşıyor ya da taşıtıyorsa sevk irsaliyesi düzenlemek ve bu belgeyi araçta bulundurmak zorundadır. Fabrikadan her gün araç çıkıyorsa irsaliyeleri faturalarla eşleştirmek ve depodaki stok kaydını tutmak da sizden beklenebilir. Bir ön muhasebe ilanında “stok takibi”, “sevkiyat” ya da “e-irsaliye” geçiyorsa iş bu yöne kayar; özgeçmişinize irsaliye kestiğiniz ya da depo sayımına katıldığınız bir işi ekleyin.
İhracat yapan firmada döviz ve KDV iadesi
Firma adında “ihracat” ya da “dış ticaret” geçiyorsa faturaların bir bölümü yurt dışındaki alıcılara kesilebilir ve döviz cinsinden olabilir. Kocaeli ön muhasebe iş ilanlarında dış ticaret yapan firmalara da rastlayabilirsiniz. İlanda İngilizce şartı varsa yurt dışındaki alıcıyla fatura ve ödeme yazışmasını sizin yürütmeniz beklenebilir. Katma Değer Vergisi Kanunu ihracat teslimlerini vergiden istisna tutar; firma, mal ve hizmet alırken faturada ödediği vergiyi indiremediği ölçüde iade olarak geri isteyebilir. İade hesabı alış faturalarındaki vergiye dayandığından, bir alış faturasının eksik ya da geç girilmesi iade dosyasını da etkileyebilir. Görüşmede iade dosyasının firmada mı, dışarıdaki bir mali müşavirde mi hazırlandığını sorun; sizden yalnız faturaların eksiksiz girilmesinin mi, dosyanın kendisinin mi beklendiğini böylece öğrenirsiniz.
“Ofis personeli” başlığıyla açılan ön muhasebe işi
Ön muhasebe iş ilanları arasında başlığı başka bir iş söyleyenler de olur: işveren ilanı yayımlarken pozisyonu ön muhasebe olarak seçtiyse ilan bu listede çıkar. Ankara ön muhasebe iş ilanlarında da büro işini ön muhasebeyle birlikte isteyen ilanlara rastlayabilirsiniz. “Ofis personeli” ya da “büro yönetimi ve yönetici asistanı” başlıklı bir ilanda ön muhasebe çoğu zaman yazışma, dosyalama gibi büro işleriyle ya da stok takibi gibi başka görevlerle birlikte istenebilir. İşin ağırlığını ilanın iş tanımı gösterir: cari hesap ve muhasebe yazılımı önce geliyorsa ön muhasebe, yazışma ve randevu önce geliyorsa büro işi ağır basar. Hangisini daha çok yapmak istediğinize göre seçin.
Kasa, çek ve gün sonu teslimi
Bu işte kasa, çek ve senet elden geçebilir; bu listedeki ilanlar da çoğu zaman iş yerinde çalışma istiyor. Kasayı siz tutacaksanız gün sonu sayımını kime teslim edeceğinizi, sayımda fark çıkarsa tutanağın nasıl tutulduğunu işe başlamadan öğrenin. Nakit ve çek teslimini imzayla yapmak, ileride bir anlaşmazlık çıkarsa elinizde kayıt olmasını sağlar. İlanda “çek-senet takibi” geçiyorsa ve daha önce vade listesi tuttuysanız bunu özgeçmişinizde ayrı bir satırda gösterin.
Meslek lisesi alanı ve muhasebe yazılımı
Bu işe doğrudan hazırlayan okullar arasında meslek liselerinin Muhasebe ve Finansman alanı var. Mesleğin tanımı için ön muhasebe ne iş yapar, ücretler için ön muhasebe maaşları sayfasına bakabilirsiniz. İlanda bir muhasebe yazılımının adı geçiyorsa özgeçmişinize o yazılımda yaptığınız işlemleri yazın: fatura girişi, cari hesap ekstresi, banka hareketlerinin eşleştirilmesi gibi. O yazılımla hiç çalışmadıysanız görüşmede bir örnek üzerinden anlatın: bir müşterinin cari ekstresini çıkarıp bakiyeyi onunla nasıl mutabık kaldığınızı ya da banka dökümünü kayıtlarla nasıl eşleştirdiğinizi adım adım tarif edin.