İhracat Operasyon Uzmanı Nedir? Ne İş Yapar?

İhracat Operasyon Uzmanı Kimdir?

Bağlı olduğu firmanın lojistik, gümrük ve ihracat operasyonlarını yürütmek ve bu operasyonları başarı ile sonuçlandırmak ile yükümlü olan kişi ihracat operasyon uzmanı olarak adlandırılır.

İhracat Operasyonu Uzmanı Görev Tanımı Nedir?

İhracat operasyon uzmanı görevleri şöyledir;

• Nakliye ve gümrük işlemlerinin organize edilmesi,

• İhracat operasyon belgelerinin hazırlanması ve takibinin yapılması,

• Müşterilerin hesap takibinin yürütülmesi ve kontrolünün sağlanması,

• Akreditifli işlem takibinin yürütülmesi,

• Finans ve muhasebe bölümlerini ödemeler hakkında bilgilendirmek,

• Müşteri siparişleri ile ilgili faturaların sistemlere girilmesi,

• Yurt dışı müşteriler ve firmalar ile ticari ilişkilerin yürütülmesi,

• Gönderiler ve dokümanlar hakkında firmanın yada müşterinin bilgilendirilmesi,

• İhraç edilen ürünlerin müşteriye yada firmaya doğru zamanda teslim edilmesi,

• Operasyona bağlı tüm departmanlar arasındaki iş birliğinin sağlanması,

• Satış raporlarının ve faaliyet raporlarının eksiksiz hazırlanması,

• Dış ticaret ile ilgili tüm yönetmelikler ve yasalara tam uyumluluk içinde bir çalışma yürütülmesi,

• Lojistik masraflarının incelenmesi ve maliyet düşüklüğü yapabilmek için çalışmaların yürütülmesi,

• İhracat operasyon dosyalarının oluşturulması ve arşivlenmesi,

• Düzenli ve periyodik raporların oluşturulması ve yönetime sunulması,

İhracat operasyon uzmanının sorumlu olduğu görevler, bağlı olduğu firmanın çalışma prensiplerine göre değişiklik gösterebilir.

İhracat Operasyon Uzmanında Aranan Nitelikler Nelerdir?

Organizasyon ve planlama becerisine sahip, dış ticarete hakim olan, ekip çalışması ve işbirliği yapabilen ve iyi derecede İngilizce diline hakim olan kişiler, ihracat operasyon uzmanı olarak görev yapabilir. Bunun yanı sıra; sözlü ve yazılı iletişim kabiliyeti yüksek, iş-zaman takibi gerçekleştirebilmek de ihracat operasyon uzmanı görevinde büyük önem taşır.

İhracat Operasyon Uzmanı Olmak İçin Alınması Gereken Eğitim

Üniversitelerin ve meslek yüksek okullarının Lojistik, İktisat, İşletme ve Dış Ticaret bölümlerinden başarı elden eden ve mezun olmaya hak kazanan kişiler, ihracat operasyon uzmanı olabilir.