Sekreter iş ilanları

Sekreter iş ilanları farklı unvanlarla açılabilir. Başlık değişse de masanın işi benzerdir: telefon, randevu, evrak ve kapıdan giren misafir. Sekreter arayan firmalar yalnız plaza katlarında oturmaz, arabuluculuk büroları, emlak ofisleri ve nakliye firmaları da bu ilanları açar. Mesleğin ayrıntılı tanımını sekreter nedir sayfasında bulabilirsiniz.

Sekreter Arayan İşverenler

Sekreter arayan işverenler aynı işi farklı başlıklarla duyurabilir:

• Sigorta ofisi bu işi "yönetici asistanı" diye ilan edebilir.

• İnşaat firması merkez ofisi için "kat sekreteri" ya da "yönetici sekreteri" arayabilir.

• Sürücü kursu ya da özel kurs kayıt masası için "kayıt kabul" başlığını kullanabilir.

• Psikoloji kliniği "klinik asistanı / sekreter" diye iki unvanı birlikte yazabilir.

Yönetim katına bağlı bir masada görev satırları takvim, toplantı tutanağı, seyahat dosyası ve imzaya girecek evraktır. "Seyahat engeli olmayan" şartı varsa işin bir bölümü yolda geçebilir. Başlıkta "English speaking" görüyorsanız görüşmenin bir kısmının İngilizce yapılmasına hazırlıklı olun.

Hastane ve kliniklerdeki masalar ayrı bir unvanla açılır ve doğrudan bu unvanla verilenler tıbbi sekreter iş ilanları sayfasında toplanır. Bu işte hastanın sigortalılığını sorgulamak ve Sağlık Uygulama Tebliği'ne göre provizyon almak gibi sağlık sistemine özgü görevler olabilir. Sağlık verisi kanunda özel nitelikli kişisel veri sayıldığı için ekranı ve dosyayı açık bırakmamak da işin parçasıdır.

Hukuk Bürosu Sekreteri İlanları

Hukuk bürosu sekreteri ilanları "avukat sekreteri" başlığıyla açılabileceği gibi yalnız "sekreter" diye de duyurulabilir. Kimi başlığa "ikram görevlisi" de eklenir. Hukuk bürolarının ilanında UYAP geçiyorsa duruşma tarihlerini ve süreleri izlemeniz, sistemden inen .udf dosyalarını UYAP Doküman Editörü ile açıp düzenlemeniz beklenir.

Gönderimi avukat kendi e-imzasıyla yapar, sekreter belgeyi imzaya hazırlar. Tebligatlar şirketlere ve avukatlara elektronik adres üzerinden ulaştığı için bu adresi izlemek de sekretere bırakılabilir.

Sekreter İlanlarında İstenen Nitelikler

Sekreter ilanlarında istenen niteliklerin başında ofis programları gelir, ama "MS Office programlarını etkin kullanabilen" şartı tek başına az şey söyler. Özgeçmişe her programın adını onunla yaptığınız bir işle birlikte yazın, örneğin Excel'de tuttuğunuz izin çizelgesi ya da Word'de hazırladığınız antetli yazı şablonu.

F klavye kullanıyorsanız bunu belirtin. Ofisteki bilgisayar Windows ayarlarından Türkçe F düzenine geçirilebilir, yalnız tuşların üstündeki harfler değişmez. "Resmî yazışma bilgisi" şartı ise kamu kurumlarına gidecek yazıların yönetmelikte tarif edilen biçimine işaret edebilir. Görev satırlarında "santral" geçiyorsa gelen aramaları dâhilî hatlara siz aktarırsınız.

Yönetim katına yükselmek isteyenler için üst düzey yönetim asistanlığını tarif eden ulusal bir meslek standardı vardır. Bu standarda dayanan yeterlilik belgesi Seviye 6'dır, sınavla alınır ve zorunlu değildir.

Organize sanayi bölgelerindeki fabrikalar ve inşaat şirketleri de sekreter arar. Bu ilanlarda işin merkez ofiste mi şantiyede mi olduğuna, servis ya da yol desteği verilip verilmediğine bakın. Unvanı "sekreterlik" olarak açılan ilanlar sekreterlik iş ilanları başlığında da listelenir.

Ön Muhasebe Sekreter İlanları

Ön muhasebe sekreter ilanlarının bir kısmı başlığında ya da metninde "yetiştirilmek üzere" ifadesini taşır ve deneyim beklemediğini baştan söyler. Bunların bir kısmı "ön muhasebe - sekreter" diye açılır ve ön muhasebeyi işbaşında öğretir. Böyle bir masada telefona bakmanın yanında muhasebe programına fatura ve irsaliye de girersiniz.

Bu tür sekreter iş ilanlarında eğitim ya da dosya masrafı adı altında sizden para istenirse başvurmayın. Banko, kayıt masası ya da mağaza gibi insanla yüz yüze çalışılan bir işte bulunduysanız bunu yaptığınız işle anlatın. Cumartesi mesaisi ilanda yazmıyorsa yarım gün olup olmadığını görüşmede sorun. Kurslardaki kayıt masası, ofis düzenini öğrenmek isteyen deneyimsiz adaylar için bir başlangıç olabilir.