Sekreter İş İlanları

Sekreter İlanları

Global konjonktürde iş yaşamının değişim ve gelişime ayak uydurması için işletmelere büyük sorumluluklar düşmektedir. Her geçen gün artan iş temposunda Sekreterlik, daha da önem kazanan bir pozisyon haline gelmektedir. Günümüzde ihtiyacın ve talebin fazla olduğu bir alan olarak görülen sekreterlik, işletmenin çoğu sorumluluğunu üstlenmektedir. Yöneticiler ile diğer birimler arasında kurulan iletişimin aracısı olan, koordineyi sağlayan, zaman yönetimi ve raporlama becerisi yüksek olan kişidir sekreter. Bu nedenle firmalar sekreter iş ilanları yayınlayarak her zaman bu pozisyon için personel arayışında bulunur.

Sekreterin Görevleri Nelerdir?

İşletme için büyük önem taşıyan işleri zamanı iyi bir şekilde değerlendirerek hızlıca yerine getirmek en önemli görevlerindendir. Her işletme görevlerinin bilincinde olan, iş etik kodları bazında, işletme prosedürlerine uygun olarak çalışma gösteren bir sekreter ile çalışmak ister. Detaylı olarak sekreterin görevlerine değinecek olursak:

• Hizmet alanındaki her konuda kanun, tüzük, yönetmelikler ve diğer mevzuatlar doğrultusunda görevlerini yerine getirmelidir.
• İşletme müdürünün veya ofisteki birimlerin iç ve dış bağlantılarını yapmakla sorumludur.
• İşletmede yapılan iş dağılımlarını not ederek, sözlü veya yazılı iletişim kurarak gerekli bilgileri yetkililere sunmalıdır.
• İşletme içindeki ofis malzemelerini ve demirbaşları gibi malzemelerin düzenli, temiz kullanılmasını sağlamalı ve işletme içinde doğan ihtiyaçların giderilmesi için gerekli yönlendirmeleri yapmalıdır.
• Randevu veya görüşmelerin notlarını alarak işletme içindeki koordineyi sağlamalıdır.
• İşletmenin otomasyon sistemlerini etkin olarak kullanmalıdır.
• Yönetici ve diğer birimlerin dosya ve kayıt sisteminin takibini yaparak, işletme arşivini güncel tutmalıdır.

Birçok işi üstlenerek, sektörde yoğun çalışma temposunda sorumlulukları olan Sekreter, sektör içindeki bilgi ve birikimlerini geliştirmeye çalışmalıdır. Bu alanda kendini geliştirme şansı olan kişilerin maaşları ve hedefleri de zamanla yükselecektir.

Sekreter İş İlanlarında Aranan Nitelikler Nelerdir?

Sekreterlik iş ilanlarını incelediğimizde, karakter davranışı mesleğe uygunluk açısından büyük önem taşır.

• Hızlı ve pratik niteliğe sahip olmak, zaman yönetimini iyi sağlayan bir yapıya sahip olduğunuzu gösterir.
• Doğru programı yapabilmek ve düzeni sağlamak için, analitik düşünceye sahip olmanız sizi daha ön planda tutar.
• Kriz yönetimini sağlamak açısından, iletişimi kuvvetli olan ve etkin konuşması olan biri olmak, Sekreter iş ilanlarına başvurunuz aşamasında size daha öncelikli olarak dönüş yapılmasının önünü açar.
• İnisiyatif sahibi nitelikte olmak, yaratıcı olmak, çözüm odaklı çalışmak başarınız açısından önemli olan nitelikler arasında yer alır.
• Dış görünüşüne önem veren ve insan ilişkilerini etkin iletişimle pekiştiren bir Sekreter, kendi imajı ve işletme imajı için önemli bir yere sahip olmaktadır.
• Düzenli, titiz, dikkatli ve özverili olmanız raporlama, arşivleme aşamasında sizi rahatlatır ve karışıklığın işinize yönelik olumsuz sonuçlar doğurmasını engeller.
• İşini severek yapan, pozitif düşünceli nitelikte olmanız, her meslekte olduğu gibi başarının basamaklarını daha kolay çıkmanızda önemli bir role sahip olmaktadır.

Firmalar genellikle bayan sekreter alımı gerçekleştirmektedir. Fakat bu erkek adayların bu mesleği icra edememesi anlamına gelmemektedir. Hem kadın hem erkek sekreter adayları, sekreter iş ilanları arasında kendilerine uygun çalışma alanlarını bulabilir, kariyer hedeflerine ulaşmak için gerekli çabayı sarfedebilecektir.

Hangi Alanlarda Sekreterlik Yapılır?

Sekreterlik mesleği, çeşitli kurum ve kuruluşlarda ihtiyaç duyulan ve bu alanda yoğun istihdam olanaklarının mevcut olduğu mesleklerden biridir. Bu nedenle bu meslekte kariyer yapmak isteyen adaylar, çeşitli alanlarda iş deneyiminde bulunabilirler. Özel şirketlerde, kamu kurum ve kuruluşlarında, hastanelerde, özel muayenehanelerde, hukuk bürolarında, medya kuruluşlarında ve daha birçok alanda ihtiyaç duyulan sekreterlik, hem iş ilanları açısından hem de adayların yöneldiği çalışma alanı açısından oldukça yoğun bir talebin mevcut olduğu mesleklerdendir.

Hastane ve özel muayenehanelerde Doktor Sekreteri olarak, hukuk bürolarında Avukat Sekreteri olarak çalışmanız, yönetici, başhekim, genel müdür yanında ya da tıbbi, medikal, icra kurulu, hukuk, gene büro yönetimi, hasta kabul gibi alanlarda bu mesleği icra etmeniz mümkündür. Aldığınız eğitimler doğrultusunda tercihini yapacağınız alanlar üzerinde etkili bir meslek hayatı icra edebilirsiniz.

Ofis Sekreteri genellikle telefonlara bakmak, e-mail trafiğini yönetmek, ofisin genel temizliğinden ve düzeninden sorumlu olmak, gelen misafirleri karşılamak, randevu tarihlerini ayarlamak gibi görevlerden mesuldür. Sekreter iş ilanları alanında yayınlanmış olan tüm ilanları yakından takip edebilir, iş bulma olanağınızı artırabilirsiniz.

Tıbbi sekreter, doktora muayene olmak için gelen hastaları karşılamak, gerekli birimlere yönlendirmek ve işleyişin daha hızlı gerçekleşmesini sağlamakla görevlidir. Ayrıca bağlı bulunduğu katın ya da bölümün genel temizliğinden ve düzeninden de sorumludur. Bu alanda çalışmak isteyen adaylar için tıbbi sekreter iş ilanlarını takip etmek oldukça etkili olacaktır.

Avukat yanına sekreter olarak göreve başlayan bir aday da telefon, e-mail ya da faks gibi genel iletişim ağlarından sorumludur. Hukuk bürosuna gelen misafirleri, müvekkilleri karşılamak ve taleplerini yerine getirmekle görevlidir. Adliyeden gelen dava dosyalarının dosyalanması, günlük iş raporunun tutulması görevleri de yine avukat sekreterinin görevleri arasında yer almaktadır. Hukuk bürosu sekreteri olarak çalışmak isterseniz Hukuk sekreteri iş ilanları sizin için en etkili ilan alanıdır.

Bu pozisyonlarda meslek icra edebilmek için gerekli eğitimler mevcuttur. Bu eğitimlerin tamamlanması sonucunda, dilediğiniz firmada dilediğiniz sekreterlik pzosiyonunda göreve başlayabilirsiniz.

Sekreter Nasıl Olunur?

Gelişmeye her zaman açık olan iş sektörü, doğru ve verimli eğitimin tecrübe kazanılmasında büyük öneme sahip olduğunu söyleyebiliriz. Liselerde “Büro Yönetimi” alanında eğitim aldıktan sonra üniversitelerin Ön lisans veya Lisans programlarına “Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, İşletme, Halkla İlişkiler, Halkla İlişkiler ve Tanıtım” gibi alanlara geçiş yaparak sektörde sekreterlik pozisyonunda yerinizi alabilirsiniz. Sektörde deneyim kazanma aşamasında MS Office programlarına hakim olmanız işinizi kolaylaştıracaktır. Kişisel gelişimin iş yaşamındaki faydasını göz önünde bulundurarak, önce kendi imajınızı oluşturmanız bu alanda farklılık yaratmanızı sağlayacaktır. Sekreterlik alanında kariyer hedefleyen her kişinin, nitelikleri sağlaması doğrultusunda kendisini geliştirmesi ve yükselmesi kaçınılmaz bir sonuç olacaktır.

İstihdamın en çok sağlandığı alan olarak, Sekreter iş ilanları yoğun talebin olduğu bir sektördür. Tüm bu pozisyonlarda iş olanaklarına ulaşabilmek için en etkili yöntemlerden biri aktif olarak sekreter iş ilanlarını takip etmektir. İŞKUR Sekreter İş İlanları da yine yakından takip etmenizde fayda olan alanlardan biridir.

İsbul.net 2020 sekreter iş ilanları ile birlikte güncelliğini korumaktadır. İsbul.net üzerinden oluşturacağınız üyeliklerle sekreterlik iş ilanlarına göz atarak, siz de sektörde yerinizi alabilir, kendinizi bu alanda geliştirerek hayalinizdeki kariyere ulaşabilirsiniz.

Sekreter İlanlarının İllere Göre Dağılımı