Tıbbi sekreterlik iş ilanları çoğu zaman doğrudan "tıbbi sekreter" unvanıyla açılır, ama aynı iş "hasta kabul kayıt görevlisi", "hasta kayıt yetkilisi" ya da "klinik asistanı" başlığıyla da ilan edilir. Başlığa eklenen tek bir ifade işin kendisini değiştirir: "gece" vardiyayı, "call center" telefonla randevu vermeyi, "belirli süreli" ise bitiş tarihi olan bir sözleşmeyi anlatır. Hangi ilanın size uyduğunu çoğu zaman başlıktan değil, görev satırlarından anlarsınız. Mesleğin ayrıntılı tanımını tıbbi sekreter nedir sayfasında bulabilirsiniz.
Hastane bankosu ve gece vardiyası
Hastanelerin açtığı tıbbi sekreterlik iş ilanlarında iş genellikle hasta kabul bankosunda ya da poliklinik masasında geçer. Hastanın kaydını açar, randevusunu düzenler, sevk ve taburcu evrakını hazırlar, eksik kalan dosyaları tamamlatırsınız. Hastanın sigortalılığı SGK'nın MEDULA sistemi üzerinden sorgulanır; buna provizyon almak denir. İlanda MEDULA geçiyorsa bu sorguyu bankoda sizin yapmanız beklenir.
Başlığında "gece" geçen bir hasta kabul ilanı, işin gece vardiyasında olduğunu söyler. Bu tür ilanlarda haftada kaç gece çalışılacağını, vardiyaların nasıl döndüğünü ve servis olup olmadığını görüşmede sorun.
Klinik, muayenehane ve randevu hattı
Küçük kliniklerde ve muayenehanelerde aynı iş "klinik asistanı" başlığıyla açılabilir. Bu ilanların görev satırlarına bakın: iş yalnız banko ve randevudan mı ibaret, yoksa hekimin yanında da çalışmanız mı isteniyor? Başlıkta "call center" geçiyorsa gününüzün büyük kısmı telefonda, randevu vererek ve hastayı bilgilendirerek geçer. Hastane dışındaki ofis işlerine de bakmak isterseniz sekreter iş ilanları sayfasına geçin.
Devlet hastanelerinde randevular Sağlık Bakanlığının Merkezi Hekim Randevu Sistemi'nden (MHRS) gelir; özel hastanelerin bir kısmı ise randevuyu kendi çağrı merkezinden verir. İyi derecede İngilizce isteyen bir ilan, yabancı hastaların da başvurduğu bir birime işaret edebilir. Başlığa eklenmiş ikinci bir görev de işin bir bölümünün bankodan uzakta, evrak başında geçeceğini gösterebilir.
İlanlarda geçen sistemler ve terimler
Hasta kaydı, randevu ve raporlar hastanenin bilgi yönetim sisteminde (HBYS) tutulur. Tıbbi sekreterlik iş ilanlarında HBYS deneyimi isteniyorsa özgeçmişinize kullandığınız programın adını yazın. Raporlarda tanılar ICD tanı kodlarıyla işlenir. "Klinik kodlama" ya da "tıbbi terminoloji" şartı, bu kodları ve hastalık adlarını tanımanızın beklendiğini gösterir.
Sağlık Bakanlığının görev tanımında sesli ya da elektronik ortama kaydedilen tıbbi bilgiyi yazılı belgeye dönüştürmek de var; hızlı ve doğru klavye kullanımı bu yüzden işin bir parçasıdır. Tanı ve tahlil sonucu, kanunun özel olarak koruduğu sağlık verisidir. Hastanın bilgisini kime, ne kadar verebileceğinizi bilmek bu işte teknik beceri kadar önemlidir.
Eğitim şartı ve kamu alımları
Ön lisans isteyen tıbbi sekreterlik iş ilanlarında iki yıllık tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik bölümü mezuniyeti aranır. Tıbbi sekreterlik için zorunlu bir meslek belgesi yoktur; Mesleki Yeterlilik Kurumunun listesinde bu meslek için bir standart bulunmaz.
Kamu hastanelerinde tıbbi sekreter alımı KPSS puanıyla yapılır. Sağlık Bakanlığı bu kadroları ÖSYM'nin tercih kılavuzlarında öğrenim düzeyine göre iki unvanla açar: ön lisans mezunları için Sağlık Teknikeri (Tıbbi Sekreter), lise mezunları için ise Sağlık Teknisyeni (Tıbbi Sekreter).
Lise kadrolarında meslek lisesinin Tıp Sekreterliği ya da Tıbbi Sekreterlik dalından mezuniyet kabul edilir.
Tıbbi sekreterlik iş ilanlarında başvurmadan önce bakılacaklar
Aynı unvan, hastaneden hastaneye farklı bir iş günü anlatabilir. Başvurmadan önce şunlara bakın:
Vardiya ve nöbet düzeni ilanda yazmıyorsa görüşmede sorun; hafta sonu ve bayram günlerinde çalışılıp çalışılmayacağı da buna dahildir.
Görev satırlarında arşiv, kodlama ya da istatistik geçiyorsa iş bankodan çok dosya başında geçer.
Belirli süreli ilanlarda sözleşmenin ne zaman biteceğini öğrenin.
Hesabınıza giriş yaptıysanız, yeni tıbbi sekreterlik iş ilanlarını kaçırmamak için bu aramayı İş Alarmı olarak kaydedin.