Stok Sayım Elemanı Nedir, Nasıl Olunur?

Stok sayım elemanı ne iş yapar?

Gün çoğunlukla sayım listesinin ve sayılacak bölgelerin belirlenmesiyle başlar. Stok sayım elemanı belirlenen raf, göz ya da alandaki ürünleri el terminaliyle barkod okutarak ya da elle sayarak kayda geçirir. Sayım bitince sonuçları depo yönetim sistemine (WMS) ya da işletmenin kullandığı stok programına işler ve sistemdeki miktarla karşılaştırır.

Fark çıkan kalemler için kontrol sayımı yapılır. Fark doğrulanırsa stok farkı raporu hazırlanır ve depoyu yöneten depo sorumlusu ile paylaşılır; fire, kayıp ve hasarlı ürünler için tutanak düzenlenir. Sayım sırasında tarihi geçmiş, hasar görmüş ya da yanlış yere konmuş ürünler de işaretlenip ilgili birime bildirilir. Raporların gittiği rolü depo sorumlusu nedir sayfasında tanıyabilirsiniz.

Dönem sonu ve yıl sonu envanterlerinde iş yoğunlaşır. Mağazalarda bu sayımlar çoğu zaman satış saatleri dışında, gece ya da hafta sonu yapılır; ekip, kısa sürede bütün mağazayı ya da depoyu saymak için birlikte çalışır.

Sayım yöntemleri

Periyodik sayımda belirli aralıklarla, örneğin ay ya da yıl sonunda, bütün stok sayılır. Bu yöntem kapsamlıdır ama sayım süresince sevkiyatın ve satışın durdurulmasını gerektirebilir.

Döngüsel sayımda ise stok bölümlere ayrılır ve her gün belirli raflar sayılır. Böylece iş durmadan, yıl boyunca bütün stok birkaç kez kontrol edilmiş olur. Çok satılan ya da değeri yüksek ürünler daha sık sayılır.

Birçok işletme kör sayım da uygular: sayımı yapan kişi sistemdeki miktarı görmeden sayar ve sonucu girer, karşılaştırmayı sistem ya da sorumlu yapar. Bu yöntem, sayanın beklenen rakama göre sayma eğilimini önler. Fark çıkan kalemleri ikinci bir kişinin sayması da hataları azaltmanın yaygın bir yoludur.

Gerekli beceriler ve araçlar

El terminali ve barkod okuyucu bu işin temel araçlarıdır. Depo yönetim yazılımında stok sorgulamak ve sayım sonucunu girmek, Excel'de basit bir stok farkı tablosu hazırlamak çoğu işverenin beklediği becerilerdir. Büyük perakende ve lojistik firmalarında RFID etiketli ürünleri okuyan sistemler de kullanılabilir.

Kişisel beceriler en az teknik bilgi kadar önemlidir. Bir kalemde yapılan sayım hatası bütün raporu bozar; bu yüzden dikkat, sayılarla rahat çalışmak ve uzun süre aynı titizliği koruyabilmek gerekir. İş uzun süre ayakta kalmayı, raflara uzanmayı ve geniş alanlarda yürümeyi gerektirir. Ekip hâlinde sayım yapıldığı için iş bölümüne uymak da beklenir.

Stok sayım elemanı nasıl olunur?

Bu iş için kanunla belirlenmiş bir öğrenim şartı yoktur ve çoğu ilan ileri düzey bir diploma istemez. Lise ya da ön lisans mezunu olmak, özellikle lojistik veya muhasebe alanında, tercih sebebidir. Büyük perakende zincirleri ve lojistik firmaları deneyimsiz adayları işe alıp el terminali ve yazılım kullanımını iş başında öğretir.

Gıda depolarında ve mağazalarında çalışacaklardan işverenler sağlık raporu ve hijyen eğitimi belgesi isteyebilir. İş sağlığı ve güvenliği eğitimi ise 6331 sayılı Kanun gereği işveren tarafından verilir; güvenlik ayakkabısı gibi koruyucu donanımı sağlamak da işverenin yükümlülüğüdür.

Çalıştığı yerler ve ilerleme

Stok sayım elemanı en çok perakende zincirlerinde, market ve mağaza depolarında, e-ticaret dağıtım merkezlerinde, lojistik firmalarında ve üretim tesislerinin hammadde ve mamul depolarında çalışır. Envanter sayımı hizmetini dışarıdan veren firmalar da dönemsel sayımlar için ekip kurar. Soğuk hava depolarında ise sayım düşük sıcaklıkta, koruyucu kıyafetle yapılır. Benzer açık pozisyonlar için stok kontrol elemanı iş ilanları listesine göz atabilirsiniz.

Deneyim kazanan bir çalışan stok kontrol sorumluluğuna, depo operasyon sorumluluğuna ve zamanla depo yöneticiliğine ilerleyebilir. Forklift belgesi almak ve depo yazılımlarında uzmanlaşmak bu geçişi kolaylaştırır.