Ön Muhasebe ve İdari İşler Elemanı iş ilanları

Ön muhasebe ve idari işler elemanı iş ilanları çoğunlukla muhasebe ve idari işler için ayrı kadro kurmayan küçük ve orta ölçekli işletmelerden gelir. Bu ilanlar iki işi tek kişiden bekler: bir yanda fatura, irsaliye, cari hesap, kasa ve banka takibi; öbür yanda yazışma, dosyalama, ofis düzeni, sarf malzemesi ve personel evrakı.

Pozisyonun genel tanımını ön muhasebe ve idari işler elemanı nedir sayfasında bulabilirsiniz. Aşağıda ilandaki görevleri nasıl okuyacağınızı ve yakın pozisyonlardan farkını anlatıyoruz.

İlandaki görevler iki tarafa nasıl dağılır?

Ön muhasebe tarafında satış ve alış faturalarının kesilmesi ve kaydı, e-fatura ve e-arşiv işlemleri, irsaliye ile faturanın eşleştirilmesi, stok takibi, cari hesap, tahsilat ve ödeme takibi ile kasa ve banka hareketlerinin kaydı yer alır.

İdari işler tarafında ise gelen giden evrak, yazışma ve dosyalama; ofis malzemesi, demirbaş ve sarf takibi; araç, kira, aidat ve abonelik ödemelerinin izlenmesi; puantaj, personel özlük dosyası, randevu ve toplantı düzeni bulunur.

Ön muhasebe ve idari işler elemanı iş ilanlarında hangi tarafın ağır bastığı, görev listesindeki maddelerin sırasından ve sayısından anlaşılır. Puantaj ve personel özlük dosyası iki tarafın kesiştiği yerdir; ön muhasebe işini tanımlayan yeterlilik çalışmaları da bu görevleri ön muhasebenin içinde sayar.

Yakın pozisyonlardan farkı

İlan yalnız fatura, cari ve kasa işlerinden oluşuyorsa iş saf ön muhasebedir; bu ilanlar ön muhasebe iş ilanları ve ön muhasebe elemanı iş ilanları listelerinde de yayımlanır. Görev tanımında beyanname hazırlığı, mizan ya da bilanço geçiyorsa ise iş büyük olasılıkla genel muhasebeye kayar; bu işler mali müşavirlik bürolarının ve şirketlerin muhasebe birimlerinin alanıdır ve daha fazla deneyim ister.

İdari tarafın ağır bastığı ilanlar ise ofis asistanı ya da idari işler sorumlusu unvanıyla da açılabilir. Bolu gibi bir ilde muhasebe iş ilanları ararken bu karma pozisyonların sık çıkmasının nedeni, küçük işletmelerin iki işi tek kadroda toplamasıdır.

Ön muhasebe ve idari işler elemanı iş ilanlarında aranan şartlar

Öğrenim şartı çoğunlukla meslek lisesinin muhasebe ve finansman alanı ya da muhasebe ve vergi uygulamaları ön lisans programıdır; işletme ve iktisat mezunları da sık başvurur. Teknik tarafta en çok sorulanlar bir muhasebe programını kullanabilmek, e-fatura sistemlerine hâkimiyet ve Excel'de temel tablo ve formül bilgisidir.

İrsaliye işinin bir hukuki yanı da vardır: Vergi Usul Kanunu, malın alıcıya teslim edilmek üzere satıcı tarafından taşındığı ya da taşıttırıldığı hâllerde sevk irsaliyesi düzenlenmesini ve taşıtta bulundurulmasını şart koşar. Sevkiyatı olan bir işletmede irsaliye takibi bu yüzden aksatılamayacak bir iştir.

Ön muhasebe ve idari işler elemanı başvurusu nasıl hazırlanır?

Ön muhasebe ve idari işler elemanı iş ilanlarına başvururken özgeçmişinizde kullandığınız muhasebe programını, takip ettiğiniz işleri ve işletmenin türünü somut yazın: "üretim firmasında irsaliye-fatura eşleştirmesi ve haftalık cari mutabakat" gibi bir satır, işverene ne yapabildiğinizi açıkça gösterir. İdari tarafta yürüttüğünüz işleri de ayrı bir satırda belirtin.

Ön muhasebe ve idari işler elemanı iş ilanlarında ücret işletmenin ölçeğine, görevlerin ağırlığına, şehre ve deneyime göre değişir.