Ofis Asistanı

İzmir'de hukuk ve gayrimenkul alanında çalışan ofisimizde görevlendirilmek üzere, iletişim becerileri güçlü, dikkatli ve düzenli çalışabilecek bir ofis asistanı arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler:

• En az lise mezunu, tercihen ön lisans veya lisans mezunu,

• Ofis içi telefon ve e-posta trafiğini yönetebilecek,

• Randevu ve dosya takibi konularında titiz,

• MS Office programlarına hakim,

• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve temsil yeteneği yüksek,

• Takım çalışmasına yatkın, iletişimi kuvvetli,

• Sosyal medya süreçleri ile ilgili bilgi sahibi,

• Daha önce müşteri arama/satış departmanlarında çalışmış ve soğuk arama deneyimi bulunan adaylar tercih sebebidir.

İş Tanımı:

• Gelen telefonların yanıtlanması ve yönlendirilmesi,

• Randevuların organize edilmesi ve takibi,

• Evrak düzeni ve dosyalama işlemlerinin yapılması,

• Soğuk aramalar ile müşteri portföyünün geliştirilmesi,

• Müvekkillerle iletişimin sağlanması,

• Gerekli durumlarda bilgilendirme ve ilk temasların gerçekleştirilmesi,

• Sosyal medya süreçlerimim yönetiminin gerçekleştirilmesi.

Çalışma Saatleri:

Hafta içi 09:00 – 18:00