Yeminli Mali Müşavirlik Firmamıza Sekreter-Yönetici Asistanı Arıyoruz

ARADIĞIMIZ NİTELİKLER

• En az lise mezunu,

• 25-35 yaş aralığında,

• Tercihen sekreterlik, yönetici asistanlığı, ofis yönetimi veya benzer pozisyonlarda deneyimli,

• MS Office programlarını temel düzeyde kullanabilen,

• Türkçeyi doğru ve etkili kullanabilen, diksiyonu düzgün,

• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,

• İnsan ilişkilerinde başarılı, güler yüzlü ve çözüm odaklı,

• Temsil yeteneği yüksek,

• Dikkatli, sistemli ve düzenli çalışma alışkanlığına sahip,

• Planlama, takip ve organizasyon becerileri gelişmiş,

• İş disiplini ve gizlilik konusunda hassas,

• Gerektiğinde şehir içi ve şehir dışı iş seyahatlerine katılabilecek,

• Esnek çalışma ve organizasyon koşullarına uyum sağlayabilecek.

İŞ TANIMI

• Şirketin kurumsal iletişim ve telefon trafiğini yönetmek,

• Gelen telefon, e-posta, yazışma ve evrak süreçlerinin takibini gerçekleştirmek,

• Dosyalama, evrak kayıt, arşivleme ve doküman takibini yürütmek,

• Şirket içi ve şirket dışı evrak akışının düzenli şekilde yürütülmesini sağlamak,

• Yönetimin günlük, haftalık ve dönemsel iş programını, toplantılarını ve randevularını takip etmek,

• Departmanlar ve ilgili kişiler arasındaki koordinasyona destek olmak,

• Yönetici toplantıları, müşteri görüşmeleri ve iş yemeklerinin organizasyonuna yardımcı olmak,

• Şirketi ziyaret eden müşteri, iş ortağı ve diğer misafirlerin karşılanması ve ağırlanması süreçlerini yürütmek,

• Gerektiğinde ofis dışında gerçekleştirilen müşteri görüşmeleri, kurumsal davetler ve misafir ağırlama organizasyonlarında yöneticiye destek olmak,

• Bursa ve İzmir başta olmak üzere gerçekleştirilecek müşteri ve firma ziyaretlerinde gerektiğinde yöneticiye eşlik etmek ve organizasyon süreçlerine destek sağlamak,

• Seyahat, toplantı, rezervasyon ve benzeri organizasyonların planlanmasına yardımcı olmak,

• Yöneticilere idari işler, müşteri ilişkileri ve temsil faaliyetlerinde destek vermek,

• Şirketin gizlilik prensipleri doğrultusunda bilgi ve belge güvenliğine özen göstermek ve gerekli bilgi akışını sağlamak.