İdari İşler ve Ofis Asistanı

İdari İşler ve Ofis Asistanı alınacaktır.

Gereksinimler:

• Ofisin genel temizliğinden ve iç düzeninden sorumlu olacak

• Şirket bünyesinde gerçekleştirilen organizasyonlar için gerekli servis organizasyonunu sağlayacak (kahvaltı hazırlığı, toplantı öncesi atıştırmalıkların hazırlanması vb.

• İş yerindeki gıda/sarf/kırtasiye/teknik malzemelerin takibi, eksiklerin tespiti ve teminini yapacak

• Satın alma süreçlerinde piyasa araştırması, kıyaslama ve raporlama yapacak

• Şirket yöneticilerinin iş takvimlerini organize edip diğer idari ihtiyaçları konularında destek olabilecek

• Misafirleri karşılayarak gerekli yönlendirme ve bilgilendirmeyi yapacak

• Telefon aramalarını yanıtlayarak ilgili kişilere yönlendirebilecek

• Ofise gelen yasal evraklar, sözleşmeler vb belgeleri kontrol edip, ilgili birimleri bilgilendirecek

• Uçak, otel vb. organizasyon ve rezervasyonların yapılmasını sağlayacak

• İnsan Kaynakları Departmanı’nın operasyonel süreçlerine destek olacak

• Ofis ile ilgili dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütüp, takip edecek

• Ofis içi aksaklık ve arızaların (elektrik, su, gaz, asansör, otomatik kapılar, jeneratör, hidrofor, yangın tüpleri, fotokopi- faks vb.) teknik ekibe bildirilmesi ve sürecin takibi

• İdari işler ve satın alma ile ilgili kendisine verilen tüm görevleri yerine getirmek

Sorumluluklar:

• Üniversitelerin tercihen lisans veya ön lisans bölümlerinden mezun

• Minimum 2 yıl resepsiyon/ofis asistanlığı konusunda deneyimli

• Tercihen İngilizce konuşabilen

• Maslak lokasyonuna yakın ikamet eden

• İletişimi kuvvetli ve motivasyonu yüksek

• Çözüm odaklı

• MS Ofis programlarını iyi düzeyde kullanabilmek

• İş takibi, zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş

• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü

• Prezantabl, pozitif, çözüm odaklı, gelişime ve değişime açık

• İyi derecede sözlü ve yazılı iletişim becerisine sahip ve ekip çalışmasına yatkın olmak

Uygun adayların müracaatlarını bekliyoruz.