İdari İşler Asistanı

Kurumsal çalışma düzenine hakim, organizasyon becerileri güçlü ve iletişim yönü kuvvetli “İdari İşler Sekreteri” arıyoruz.

Pozisyon: İdari İşler Sekreteri

İş Tanımı:

• Ofisin günlük idari işleyişini düzenli şekilde yürütmek,

• Telefon, e-posta ve evrak trafiğini yönetmek,

• Gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,

• Toplantı organizasyonları ve randevu planlamalarını yapmak,

• Dosyalama, arşivleme ve resmi evrak takibini gerçekleştirmek,

• Departmanlar arası koordinasyona destek olmak,

• Ofis ihtiyaçlarını takip ederek ilgili süreçleri yönetmek,

• Yöneticilere operasyonel ve idari konularda destek sağlamak.

Aranan Nitelikler:

• En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu,

• MS Office programlarını aktif kullanabilen,

• Diksiyonu düzgün ve iletişim becerileri güçlü,

• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,

• Dikkatli, düzenli ve sorumluluk sahibi,

• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,

• Tercihen benzer pozisyonda deneyim sahibi.