Ön Muhasebe Sorumlusu iş ilanları

Ön muhasebe sorumlusu iş ilanları, faturasını, irsaliyesini ve cari hesaplarını kendi bünyesinde tutan küçük ve orta ölçekli işletmelerden gelir: toptancılar, üretim atölyeleri, inşaat ve taahhüt firmaları, lojistik şirketleri, otomotiv bayileri ve zincir mağazalar başta gelir. Toptancıdan inşaat firmasına kadar sektörler ayrıştığı için listeyi il ile birlikte sektöre göre de daraltmak işe yarar. Pozisyonun kapsamı için ön muhasebe sorumlusu nedir sayfasına bakabilirsiniz.

Unvandaki "sorumlu" kelimesi ilanın asıl farkını gösterir. Ön muhasebe elemanı kendisine verilen kayıtları girer; ön muhasebe sorumlusu ise bu işlerin tamamının doğru ve zamanında yapılmasından hesap verir. Çoğu işletmede bu kişi, defteri tutan mali müşavirle şirket arasındaki köprüdür.

Ön muhasebe işi başka hangi adlarla aranır?

• Ön muhasebe sorumlusu fatura, irsaliye, cari, kasa ve banka işlerinin tek sorumlusudur; bazen bir elemana yol gösterir.

• Ön muhasebe elemanı ya da ön muhasebe personeli aynı işlerin uygulama tarafında, daha az sorumlulukla çalışır.

• Muhasebe sorumlusu ön muhasebeye ek olarak beyanname hazırlığı ya da genel muhasebe işlerine bakar.

• Satış muhasebe sorumlusu pozisyonu satış faturaları, tahsilat ve müşteri cari hesapları ağırlıklıdır.

• Ön muhasebe ve ofis sorumlusu pozisyonunda muhasebe işlerine yazışma, dosyalama ve idari işler eklenir.

Beyanname ve defter işlerini de kapsayan pozisyonlar muhasebe sorumlusu iş ilanları sayfasında, uygulama düzeyindeki pozisyonlar ise ön muhasebe elemanı iş ilanları sayfasında toplanır.

Ön muhasebe sorumlusundan beklenenler

Ön muhasebe sorumlusu iş ilanlarında en sık istenenler, işletmenin kullandığı muhasebe programında deneyim, e-fatura ve e-arşiv uygulamalarını bilmek, cari hesap mutabakatı yapabilmek ve elektronik tabloyu rahat kullanmaktır. Eğitim şartı çoğunlukla meslek lisesinin muhasebe ve finansman alanı, muhasebe ve vergi uygulamaları ön lisans programı ya da işletme ve iktisat lisansıdır.

Malı kendi aracıyla teslim eden işletmelerde irsaliye işi ön plandadır. Vergi Usul Kanunu'na göre satıcının taşıdığı ya da taşıttığı mal için sevk irsaliyesi düzenlenmesi ve taşıtta bulundurulması şarttır; bu yüzden sevkiyatı yoğun firmalar irsaliye ve fatura eşleştirmesinde deneyim ister. İhracat yapan firmalarda ise döviz cinsinden faturalar ve gümrük belgeleriyle çalışmak gerekebilir.

Sektör de işin ağırlığını değiştirir. İnşaat ve taahhüt firmalarında hakediş faturaları ve taşeron cari hesapları, toptancılarda yoğun satış faturası ve vadeli tahsilat, perakende zincirlerinde şube kasaları ve banka hesap hareketleri öne çıkar. Ön muhasebe sorumlusu iş ilanlarında sektörü kendi deneyiminizle eşleştirmek, görüşmede anlatacağınız örnekleri de belirler.

Ön muhasebe sorumlusu iş ilanlarını okurken nelere bakmalı?

• Defter şirket içinde mi, dışarıdaki mali müşavirde mi tutuluyor? İkincisinde belgelerin zamanında ve eksiksiz iletilmesi sizin sorumluluğunuzdur.

• Kasa, çek ve senet sizin elinizden mi geçecek? Para sorumluluğu taşıyan pozisyonlarda kasa sayımının nasıl yapıldığını sorun.

• Personel puantajı ve özlük dosyası gibi işler de ilana eklenmiş mi?

• Ay başı ve ay sonu yoğunluğu ile cumartesi çalışması nasıl düzenlenmiş?

Ön muhasebe başvurusunda öne çıkanlar

Özgeçmişinizde kullandığınız muhasebe programlarını adıyla, hangi işleri tek başınıza yürüttüğünüzü ve çalıştığınız sektörleri yazın. Ön muhasebe sorumlusu iş ilanlarında işveren, önceki işinizde kaç cari hesabı ve ne yoğunlukta fatura trafiğini yönettiğinizi merak eder; bunu somut cümlelerle anlatmak sizi diğer adaylardan ayırır. Görüşmede programda kısa bir uygulama ya da örnek bir mutabakat sorusu sorulabilir.