İstanbul Sekreter iş ilanları

İstanbul sekreter iş ilanları hukuk bürolarından muayenehanelere, şirket merkezlerinden üretim yapan firmalara kadar farklı işyerlerinden gelir. İlan başlıklarında yalnız "sekreter" değil; "ofis sekreteri", "yönetici sekreteri", "idari sekreter", "avukat sekreteri" ve "doktor sekreteri" gibi unvanlar da görülür. Bu sayfada hangi işyerinin sekreter aradığını, ilanlarda hangi niteliklerin sorulduğunu ve ilçenize göre ilanları nasıl bulacağınızı bulabilirsiniz. İlanlara isbul.net'te ücretsiz üye olup özgeçmişinizi tamamlayarak başvurabilirsiniz.

Şehirdeki bütün büro ve ofis işlerini tek listede görmek için İstanbul iş ilanları sayfasına da bakabilirsiniz.

İstanbul'da Sekreter Arayan Firmalar

İstanbul'da sekreter ilanı açan işyerleri birkaç bölgede toplanır ve her birinin ilanı farklı bir deneyim sorar:

• Kartal'daki İstanbul Anadolu Adalet Sarayı çevresinde avukat büroları yoğundur. Bu bürolar ilanı "hukuk sekreteri" ya da "avukat sekreteri" başlığıyla açar ve dosya takibi deneyimi arar.

• Şişli, Gayrettepe ve Levent'teki şirket merkezleri "yönetici sekreteri" ilanlarında takvim yönetimi ve yazışma deneyimi sorar. Yabancı ortaklı olanların bir kısmı İngilizce de ister.

• Merter'in kumaş ve konfeksiyon ihracatçıları, sipariş ve sevkiyat evrakını takip edecek ofis sekreteri arayabilir. Bu ilanlarda ihracat evrakına aşinalık ve dış ticaret yazışması deneyimi artı sayılır.

• Beylikdüzü, Dudullu ve Tuzla'daki organize sanayi bölgelerinde üretici firmalar ilanı "ön muhasebe - sekreter" başlığıyla açabilir. Bu ilanlarda fatura ve irsaliye girişi de görev listesindedir.

Başvurmadan önce ilan başlığına bakın. "Ofis sekreteri" ve "idari sekreter" ilanlarında telefon, misafir karşılama, kargo ve evrak takibi öne çıkar. Muhasebe işi eklenen ilanlarda ise bu işin günün hangi bölümünü alacağını görüşmede sorun. Muayenehane ve klinik ilanları çoğunlukla "doktor sekreteri" başlığıyla açılır.

Sekreter Adaylarında Aranan Nitelikler

İstanbul sekreter iş ilanlarında öne çıkan nitelikler ofis programlarını rahat kullanmak, düzenli yazışma yapmak ve telefonda doğru iletişim kurmaktır. Ofiste çalışan sekreterler için ulusal bir meslek standardı olmadığından, işveren adayı belgeden çok özgeçmişteki somut işlere ve görüşmedeki kısa bir uygulamaya bakarak değerlendirir.

İlanlarda karşınıza çıkabilecek beklentiler şunlardır:

• Kelime işlemci ve hesap tablosu programlarında hızlı çalışabilmeniz beklenir. Yazışma ağırlıklı işlerde hangi klavyeyle yazdığınız sorulabilir, çünkü Windows Türkçe için F klavye ve Q klavye olarak iki ayrı düzen sunar.

• Gelen ve giden evrakı kayıt altına almanız, dosyaları tarih ve konu sırasıyla arşivlemeniz istenir.

• Yabancı ortaklı şirketler İngilizce yazışma yapabilen adayları tercih edebilir. Bu ilanlarda ön görüşmenin bir bölümü İngilizce geçebilir.

• Vergi dairesi, belediye ya da bakanlıklarla düzenli yazışan firmalarda resmî yazı düzenini bilmeniz artı sayılır, çünkü kamuya giden yazının biçimi bir yönetmelikle belirlenmiştir.

Deneyimsiz adaylara açık ilanlarda "yetiştirilmek üzere" ifadesi görülebilir. Bu ilanlarda işveren telefon karşılama, randevu takvimi ve evrak kaydı gibi temel işleri kendisi öğretir. Halk eğitimi merkezlerinden aldığınız bilgisayar kursu belgelerini e-Devlet üzerinden doğrulatabilmeniz, deneyimsiz bir adayın elindeki somut kanıtlardan biridir.

İstanbul sekreter iş ilanlarına başvururken özgeçmişinizi ilanın diline göre düzenleyin. Hukuk bürosuna başvuruyorsanız takip ettiğiniz dosya türlerini, muayenehaneye başvuruyorsanız randevu ve hasta karşılama deneyiminizi, şirket merkezine başvuruyorsanız yönettiğiniz takvim ve yazışmaları ilk sıraya koyun. Kullandığınız programları ve yabancı dil düzeyinizi ayrı bir satırda göstermek işverenin aradığını hızlıca bulmasını sağlar.

Hukuk Sekreteri İlanları

Hukuk sekreteri ya da avukat sekreteri başlıklı ilanlar avukat bürolarından ve arabuluculuk ofislerinden gelir. Bu ilanlarda dosya numarasıyla çalışmaya alışkın olmanız ve duruşma takvimini aksatmadan tutmanız aranır. Bu ilanlarda UYAP'a aşinalık sorulabilir; UYAP'tan indirilen belgeler .udf uzantılıdır ve UYAP Doküman Editörü ile açılır. Evrakı sisteme avukat kendi e-imzasıyla gönderir, sekreterin işi belgeyi ve eklerini imzaya hazırlamaktır.

Doktor sekreteri ilanlarında ise hasta bilgisiyle çalışırsınız. Sağlık bilgileri kanunda özel olarak korunan veriler arasında yer aldığı için muayenehanede hasta dosyasını kimin görebileceği önemlidir; görüşmede bu konudaki dikkatiniz sorulabilir. Hastanelerde ve büyük kliniklerde bu iş "tıbbi sekreter" unvanıyla ayrı bir ilan olarak açılır.

İlçelerde Sekreter İlanları

İstanbul'da sekreter arayanların bir kısmı aramayı ilçe adıyla yapar ve bu aramalarda Beylikdüzü ile Esenyurt öne çıkar. Beylikdüzü'nde organize sanayi bölgesindeki üretici firmalar sipariş ve evrak işini yürütecek ofis çalışanı arayabilir. Komşu ilçedeki ilanlara Esenyurt sekreter iş ilanları sayfasından ayrıca bakabilirsiniz.

Anadolu Yakası'nda aramalar Ümraniye, Pendik ve Kadıköy'de yoğunlaşır. Avrupa Yakası'nda Beylikdüzü ve Esenyurt'tan sonra en çok Şişli ve Avcılar adıyla arama yapılır. Bu ilçelerde ilan açan işyerleri yukarıdaki türlerden biridir, bu yüzden ilçe aramasında da ilan başlığına bakarak işyeri türünü ayırt edebilirsiniz.

İlanları ilçenize göre görmek için Şehir / İlçe kutusuna oturduğunuz ilçeyi yazın ve gerekirse komşu ilçeleri de ekleyin; yeni ilanları kaçırmamak için aynı aramaya iş alarmı kurabilirsiniz. İstanbul sekreter iş ilanlarında ilçe kadar işyeri türüne de bakın. Hukuk bürosu, muayenehane ve şirket merkezi aynı unvanı kullansa da günlük işleri birbirinden farklıdır.