İstanbul Avrupa Sekreter iş ilanları

Avrupa Yakası sekreter iş ilanları üç ayrı iş çevresinden gelir: M2 metrosu boyunca dizilen şirket merkezleri, Merter'in ihracat yapan konfeksiyon firmaları ve batıdaki organize sanayi bölgelerinin üreticileri. Aynı unvan bu çevrelerde başka bir gün anlatır. Yönetim katında takvim ve toplantı, konfeksiyonda numune ve sevkiyat evrakı, sanayide ise teklif ve sipariş dosyası öne çıkar.

Hangi çevreye başvurduğunuzu bilmek, görüşmede neyi anlatacağınızı da belirler. Yakadaki bütün büro ve ofis işleri İstanbul Avrupa iş ilanları başlığında bir araya gelir.

Avrupa Yakası'nda Sekreter Arayan Şirketler

Yakada sekreter arayan şirketler dört kümede toplanır ve her kümenin masası farklı bir dosyayla dolar:

• M2 hattı Yenikapı'dan Hacıosman'a giderken Osmanbey, Şişli, Gayrettepe ve Levent'te yakanın yoğun ofis bölgelerinden geçer.

• Güngören'deki Merter hazır giyim ve kumaş üreticileriyle tanınır, Güngören Kaymakamlığı bu üretimin büyük kısmının ihraç edildiğini belirtir.

• Başakşehir'deki İkitelli OSB kooperatiflerin kurduğu sanayi sitelerinden oluşur, saydığı sektörlerin başında da deri, ayakkabı ve saraciye yer alır.

• Beylikdüzü OSB E-5 kenarında, iki gölün arasında, Bakırcılar ve Mermerciler sitelerinin birleşmesiyle kurulmuştur.

Bağcılar'daki İSTOÇ'un toptancı mağazaları da sipariş ve telefon trafiğini yürütecek birini arayabilir. Toptancıda sekreter, başka şehirlerden gelen sipariş telefonlarını not alır ve kargo çıkışını izleyebilir. Osmanbey ile Şişli-Mecidiyeköy istasyonları Şişli sınırında kaldığı için bu çevredeki ofis işlerini Şişli iş ilanları sayfasında da izleyebilirsiniz.

Sekreter Adayında Aranan Belgeler

Sekreter adayında aranan belgeler, yakada M2 aksındaki şirket merkezlerinin yönetim katlarında ayrıca sorulabilir. Bu şirketler aynı işi "kat sekreteri" ya da "yönetici asistanı" başlığıyla da açabilir. Görev satırlarında genel müdürün ajandası, toplantı notu, yolculuk dosyası ve imzaya girecek evrakın sıraya konması öne çıkar. Toplantı salonu rezervasyonu, ikram düzeni ve yöneticinin dış randevuları da bu masaya bağlanabilir.

"Seyahat engeli olmayan" aday arayan bir ilan, uçuş ve otel ayarlamalarının masanıza düşeceğini anlatıyor olabilir. Bazen yöneticiyle birlikte yola çıkmanız da istenebilir. Gayrettepe hem M2'nin hem de Kâğıthane ve Eyüpsultan üzerinden havalimanına uzanan metronun istasyonudur. Yöneticinin uçuşa yetişme süresini hesaplarken bu hattı da seçenekler arasına katabilirsiniz.

Yönetim katı işleri için Mesleki Yeterlilik Kurumu'nun Özel Kalem Müdürü / Üst Düzey Yönetim Asistanı ulusal meslek standardı vardır. Bu standarda bağlı yeterlilik belgesi sınavla alınır ve isteğe bağlıdır. Avrupa Yakası sekreter iş ilanlarının yönetim katı kümesinde bu belge bir zorunluluk değil, deneyiminizi belgeleyen bir artı olarak görülebilir.

Sekreter İlanlarında Aranan Deneyim

Sekreter ilanlarında aranan deneyim, işyerinin hangi kümede durduğuna göre değişir. Büro sekreterliği için Mesleki Yeterlilik Kurumu'nun yayımladığı ayrı bir meslek standardı yoktur. Ön lisans isteyen ilanlarda ise Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı programı karşınıza çıkabilir.

M2 aksındaki ilanlarda "English speaking" şartı görülebilir. Bu ifade varsa ön görüşmenin bir kısmı İngilizce yapılabilir ve yöneticinin yabancı konuklarına gidecek e-postaları sizin hazırlamanız beklenebilir.

Merter'deki firmalarda sekreter telefona ve kapıya bakmakla kalmaz. Yabancı alıcıya gidecek numune kolisini, proforma faturayı ve sevkiyat tarihlerini de izleyebilir. Firmalar kesim ve dikimi dışarıdaki atölyelere yaptırabildiği için takviminizde atölyelerden dönecek partilerin günleri de yer alabilir. Merter çevresindeki işler Güngören iş ilanları listesinde de toplanır.

Bu firmalardan gelen Avrupa Yakası sekreter iş ilanlarında "sekreter - satış destek" ya da "ön muhasebe - sekreter" gibi iki işi birleştiren başlıklar görülebilir. Fatura ve irsaliye girişi aslında ön muhasebenin işidir. İlanda bu satırlar varsa zamanınızın ne kadarının kayıt girişine gideceğini görüşmede sorun.

Sanayi bölgelerindeki küçük ve orta ölçekli üreticilerde ise telefonla gelen fiyat sorularını kayda geçirmek ve teklif dosyasını hazırlamak beklenebilir. Siparişin hangi aşamada olduğunu müşteriye bildirmek de bu masaya kalabilir. Batıdaki üreticilerin işleri Başakşehir iş ilanları sayfasında da görünür.

Sekreterlerin Çalışma Saatleri

Sekreterlerin çalışma saatleri kümeye göre farklı başlar ve biter. Şirket merkezlerinde gün ofis saatlerine göre kurulur, ama yöneticinin toplantıları masanızı akşama bırakabilir. Merter'de alıcıların showroom ziyaretlerinin sıklaştığı dönemlerde mesainin uzaması olasıdır.

Sanayi bölgelerinde ofis mesaisi üretimle aynı saatte başlayabilir. Deri ve ayakkabı üreticilerinde yeni sezon siparişlerinin toplandığı haftalarda telefon trafiği artabilir. Hafta sonu düzenini ilanda göremiyorsanız başvurudan önce öğrenin. Üretim vardiyasıyla aynı saatte bitmeyen bir ofis mesaisinde servisten yararlanıp yararlanamayacağınızı da sorun.

Yolu da mesaiyle birlikte hesaplayın, çünkü bu üç küme birbirinden uzaktır. Beylikdüzü–Zincirlikuyu metrobüsü E-5 boyunca Beylikdüzü, Esenyurt, Avcılar ve Küçükçekmece'den geçer ve batıdaki semtlerde oturanlar için Beylikdüzü OSB'yi yakınlaştırır. İkitelli'ye gidenler iki metro hattının aktarma noktası olan İkitelli Sanayi istasyonunda inebilir. Merter tarafında M1A hattının aynı adı taşıyan istasyonu ve T1 tramvayının ilçedeki durakları bulunur, bu yüzden konfeksiyon firmalarına raylı sistemle gitmek mümkündür.

Avrupa Yakası sekreter iş ilanlarına evinize yakın kümeden başlamak günlük yolu kısaltır. Özgeçmişinizde çalıştığınız işyeri türünü, unvan yerine yaptığınız işle anlatın. Yakanın dışındaki şehirlerde açılan benzer işler Türkiye genelini kapsayan sekreter iş ilanları listesinde yer alır.