Anadolu Yakası sekreter iş ilanları üç ayrı merkezden beslenir: Kartal'daki adalet sarayının çevresindeki hukuk büroları, Kozyatağı ve Ataşehir'deki finans ve hizmet şirketleri, Dudullu ile Tuzla'nın üreticileri. Bu merkezlerin her biri masaya başka bir dosya koyar. Büroda dava takvimi, plazada yönetim kurulu ajandası, fabrikada sipariş ve sevkiyat yazışması öne çıkar.
İlanın hangi merkezden geldiğini anlamak, görüşmeye neyle gideceğinizi belirler. Yakanın bütün büro işlerini ilçe ayırmadan taramak isterseniz İstanbul Anadolu iş ilanları sayfası iyi bir başlangıçtır.
Anadolu Yakası'nda Sekreter Arayan İşyerleri
Anadolu Yakası'nda sekreter arayan işyerleri en belirgin biçimde Kartal'da toplanır. İstanbul Anadolu Adalet Sarayı, Kartal'ın Esentepe semtinde, E-5'in güney yan yolu üzerindedir. Çevresindeki avukat ve arabulucu büroları sekreter ilanlarını bazen "avukat sekreteri", bazen yalnız "sekreter" başlığıyla açabilir. Kimi ilanın başlığına ikram görevi de eklenir.
Adliyenin bulunduğu ilçedeki işler Kartal iş ilanları başlığı altında listelenir. Büroya ulaşım da kolaydır: Kadıköy'den Pendik yönüne uzanan M4 metrosu adliyeye en yakın Hastane-Adliye istasyonundan geçer. Kıyı tarafında Marmaray'ın Kartal istasyonu ikinci bir seçenektir.
Kadıköy'ün planlama raporu, ilçenin ikinci merkezi olarak Kozyatağı'nı ve 19 Mayıs'ı gösterir. Raporda bu bölge finans ve üst düzey hizmetlerin iş alanı diye tanımlanır. Bu bölgenin devamı sayılabilecek Ataşehir'deki iş merkezleri de yönetim katı için sekreter arayabilir. Ataşehir'e ait işler Ataşehir iş ilanları başlığında ayrıca görünür.
Avukat Sekreteri İlanları
Avukat sekreteri ilanlarında UYAP geçiyorsa duruşma günlerini ve yasal süreleri takvime işlemeniz beklenir. UYAP'tan indirilen .udf uzantılı belgeleri UYAP Doküman Editörü'nde açabilmek de bu beklentinin parçasıdır. Evrakı sisteme kendi e-imzasıyla avukat gönderir. Sizin işiniz belgeyi imzaya hazırlamak, ekleri doğru sıraya koymak ve gönderimden sonra dosyanın son durumunu izlemektir.
Tebligat Kanunu'na göre şirketlere ve avukatlara gelen tebligatlar elektronik adrese ulaşır. Bu kutuyu her sabah kontrol etmek de size bırakılabilir. Anadolu Yakası sekreter iş ilanları arasında hukuk bürolarının açtıkları kısa metinli olabilir, bu yüzden eksik bilgiyi görüşmede tamamlayın.
Büroda günün ritmini duruşma saatleri belirler. Avukat sabah adliyedeyken telefonlar ve müvekkil randevuları sizde kalır. Öğleden sonra dilekçe ekleri, fotokopi dosyaları ve ertesi günün hazırlığı öne çıkar.
Tek avukatlı bir büroda bu işlerin hepsini siz yürütürsünüz, kalabalık bir ortaklıkta ise birkaç avukatın takvimini aynı anda tutmanız gerekebilir. Arabuluculuk bürolarında tarafların toplantı günlerini ayarlamak ve tutanakları dosyalamak da bu masaya düşebilir.
Sekreter Adayında Aranan Nitelikler
Sekreter adayında aranan nitelikler, masanın hangi merkezde durduğuna göre ayrışır:
Hukuk bürosunda UYAP belgelerini düzenleyebilmek, duruşma takvimini tutmak ve müvekkili telefonda doğru yönlendirmek beklenir.
Kozyatağı'ndaki şirketlerde yönetim kurulu toplantılarını hazırlamak, tutanakları arşivlemek ve yöneticinin dış randevularını planlamak öne çıkar.
Dudullu'daki üreticilerde müşteri ve tedarikçi telefonları, sipariş teyidi, teklif dosyası ve sevkiyat günleri aynı kişide birleşebilir.
Tuzla'daki tersanelerin yakınındaki firmalarda ziyaretçi kaydı, alt işveren ekiplerinin evrakı ve tersane yönetimiyle yazışma da sekreterin masasına gelebilir.
Plaza şirketleri hizmet sattığı için masada stok ve irsaliye neredeyse yoktur, ağırlık toplantı ve yazışmadadır. Toplantı salonu rezervasyonu ve ikram düzeni de bu masaya bağlanabilir. Yabancı ortaklı şirketlerde ilan "English speaking" ifadesiyle açılabilir ve istenen dil düzeyi A1 ile C2 arasındaki ortak Avrupa basamaklarından biriyle belirtilebilir.
Hızlı klavye kullanımını gösteren tek bir resmî belge yoktur. Halk eğitimi merkezlerinin kurs belgeleri ise e-Devlet'te barkodlu olarak görülebilir, böyle bir belgeniz varsa başvurunuza ekleyin.
Dudullu OSB'de kalıp, baskı, gıda, makine-metal ve otomasyon alanlarında çalışan firmalar bulunur. Matbaa ya da gıda üreticisinde teslim tarihleri sık değişebildiği için müşteriye verilecek tarihi üretimle teyit etmek sekreterden beklenebilir. Anadolu Yakası sekreter iş ilanlarında başlığa muhasebe de eklenmişse günün bir bölümünün kayıt girişine gideceğini hesaba katın. Dudullu çevresinin işlerini Ümraniye iş ilanları sayfası ayrıca toplar.
Sekreterin Çalışma Koşulları
Sekreterin çalışma koşulları büroda duruşma takvimine, plazada şirket kurallarına, fabrikada üretim saatine bağlıdır. Plaza katlarında bazı şirketler haftanın birkaç günü evden çalışmaya izin verebilir. Misafir karşılama ve evrak teslimi gerektiren sekreterlik ise ofiste kalan işlerdendir, ilanda bu konu yazmıyorsa görüşmede sorun.
Hukuk bürolarının ilanları kısa olabildiği için ofisin kaç avukatla çalıştığını, arabuluculuk dosyası yürütülüp yürütülmediğini ve cumartesi düzenini kendiniz sorun. Tersanelerin yan yana dizildiği Tuzla'da metro yoktur. Marmaray'ın ilçedeki üç durağı Aydıntepe, İçmeler ve Tuzla'dır, ama tersane kapısına kadar gitmek için çoğunlukla ek bir araç gerekir. Bu yüzden fabrika ve tersane çevresindeki işlerde servis güzergâhını ve akşam dönüş saatini de öğrenin.
Kadıköy, Ataşehir ve Ümraniye'yi birbirine bağlayan M4, M8 ve M5 hatları, ilk işinizden sonra bu merkezler arasında yer değiştirmeyi kolaylaştırır. Anadolu Yakası sekreter iş ilanlarına başvururken özgeçmişinizde büro, plaza ya da üretim deneyiminizi ayrı satırlarda gösterin. Başka şehirlerdeki benzer işler Türkiye geneline ait sekreter iş ilanları listesinde toplanır.