Yönetici asistanı

Firmamızın yönetim süreçlerine profesyonel destek sağlayacak, planlama ve organizasyon becerileri güçlü Yönetici Asistanı arıyoruz.

Bu pozisyonda görev alacak çalışma arkadaşımızdan; yöneticinin günlük iş programını düzenlemesi, toplantı ve randevu takibini gerçekleştirmesi, telefon ve e-posta trafiğini yönetmesi, gerekli rapor ve dokümanların hazırlanmasına destek olması beklenmektedir. Aynı zamanda şirket içi ve şirket dışı iletişim süreçlerinin düzenli ilerlemesine katkı sağlaması görev kapsamındadır.

Aranan Nitelikler

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, tercihen yönetici asistanlığı veya benzer pozisyonlarda deneyimli, MS Office programlarını etkin kullanabilen, sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş adayların başvurularını bekliyoruz.

Planlama konusunda dikkatli, zaman yönetiminde başarılı, gizlilik prensibine önem veren, temsil yeteneği güçlü ve yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek adaylar tercih edilecektir.

Görev ve Sorumluluklar

Yöneticinin günlük ve haftalık çalışma programının oluşturulması, toplantıların organize edilmesi, randevu ve seyahat planlarının takip edilmesi, gelen çağrı ve yazışmaların yönetilmesi, toplantı notlarının hazırlanması ve gerekli birimlere iletilmesi görevler arasında yer almaktadır.

Ayrıca ihtiyaç halinde sunum, rapor, dosyalama ve kurumsal yazışma süreçlerine destek verilmesi beklenmektedir.

Profesyonel çalışma ortamında uzun vadeli kariyer hedefleyen ve yönetici asistanı olarak sorumluluk almaya hazır adayların başvurularını bekliyoruz.