asistan sekreter

Şirketimizin günlük operasyon süreçlerinde görev alacak, düzenli ve iletişim becerileri güçlü Asistan Sekreter arıyoruz. Ofis işleyişinin sorunsuz ilerlemesine destek olacak, yöneticiler ve ekipler arasındaki koordinasyonu sağlayabilecek adaylarla çalışmak istiyoruz.

Bu pozisyonda görev alacak kişi; telefon ve e-posta trafiğini yönetmek, toplantı ve randevu organizasyonlarını takip etmek, evrak süreçlerine destek olmak ve ofis düzeninin korunmasına katkı sağlamakla sorumlu olacaktır.

Aranan Nitelikler:

• Tercihen sekreterlik, büro yönetimi veya benzeri alanlarda deneyimli,

• MS Office programlarını etkin kullanabilen,

• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş,

• Düzenli, planlı ve sorumluluk sahibi,

• Takip ve organizasyon yeteneği güçlü,

• Güler yüzlü ve çözüm odaklı çalışabilen,

• Ekip çalışmasına uyum sağlayabilecek adaylar.

İş Tanımı:

• Günlük ofis işleyişine destek olmak,

• Telefon, e-posta ve ziyaretçi trafiğini yönetmek,

• Toplantı ve randevu planlamalarını yapmak,

• Evrak hazırlama, dosyalama ve arşiv süreçlerini takip etmek,

• Yönetici ve ekiplerin ihtiyaç duyduğu idari desteği sağlamak,

• Ofis içi iletişim ve koordinasyona katkıda bulunmak.