Operasyon ve Koordinasyon Sorumlusu / Yönetici Asistanı — BEYTEPE...

Çalışma yeri: Ankara / Çukurambar

Çalışma şekli: Tam zamanlı, iş yerinde

Yönetimin günlük iş takibini destekleyecek; üretim, satın alma, tedarik, muhasebe ve saha ekipleri arasındaki koordinasyonu sağlayacak ekip arkadaşı arıyoruz.

Görev ve sorumluluklar

* Yönetimin toplantı, ajanda ve öncelikli işlerini takip etmek.

* Verilen görevlerin sorumlularını ve tamamlanma tarihlerini izlemek.

* Yönetim şehir dışında veya yurt dışındayken günlük iş akışını takip ederek raporlamak.

* Günlük süt kabul miktarı, üretim, stok ve sevkiyat raporlarının ilgili birimlerden zamanında gelmesini sağlamak.

* Satın alma talepleri için teklif toplamak, karşılaştırma hazırlamak ve onaya sunmak.

* Onaylanan siparişlerin teslimat ve evrak süreçlerini takip etmek.

* Fatura düzenleme, tahsilat ve ödeme takvimini muhasebe birimiyle koordineli izlemek.

* Gecikmeleri, eksikleri ve acil konuları yönetime zamanında bildirmek.

* Toplantı notları, günlük durum özetleri ve haftalık takip raporları hazırlamak.

Aranan nitelikler

* Operasyon, yönetici asistanlığı, satın alma veya idari koordinasyon deneyimi.

* Excel ve ofis programlarını etkin kullanabilen.

* İş önceliklendirme, raporlama ve takip becerisi güçlü.

* Temel fatura, teklif, sipariş ve ödeme süreçlerine aşina.

* Yazılı ve sözlü iletişimi düzgün.

* Gizlilik ve yetki sınırlarına özen gösteren.

* Birden fazla birimle aynı anda koordinasyon kurabilen.

Başvuru: Özgeçmişinizde daha önce takip ettiğiniz operasyonları ve kullandığınız programları belirtiniz.