Arşiv Sorumlusu Nedir? Ne İş Yapar?

Arşiv Sorumlusu Kimdir?

Arşiv görevlileri, kalıcı kayıtların ve tarihi değeri olan belgelerin kaydedilmesi, saklanması ve kullanılmasından sorumludur. Resmi kurum ve kurumlarda gözetilmesi gereken en önemli işler arasındadır. Yüzlerce arşiv dosyasını yönetmeye, organize etmeye ve korumaya dayanan önemli bir iştir. Günümüzde birçok insan arşiv sorumlusu olabilmenin yollarını arıyor.

Arşiv Sorumlusu Ne İş Yapar?

Arşivciler esas olarak tarihi belgeleri korumaktan ve talep üzerine sunmaktan sorumludur.

Profesyonel profesyonellerin diğer görevleri aşağıdaki kategorilere ayrılabilir:

• Koleksiyon kataloglarını, iş bilgilerini ve kayıtlarını yönetmek,

• Arşivlenen dosyaların korunmasını değerlendirmek, onarılması gereken materyalleri belirlemek ve geri yüklemek,

• Arşiv dosyalarının mikroorganizmalardan zarar görmesini önlemek için düzenli olarak ilaçla püskürtme yapmak,

• Aramayı kolaylaştırmak için arşiv kayıtlarını kategorize etmek,

• Bozulmaya duyarlı metinlerin filmlerini ve dijital kopyalarını oluşturarak kayıtları korumak,

• Video kaseti, ses kaseti, CD veya bilgisayar formatını kopyalamak ve saklamak,

• Arşivlere en iyi erişim, kullanım veya yorumlama için kullanıcılara tavsiye ve destek sağlamak,

• Kamu kurumlarından, akademiden ve diğer kullanıcılardan gelen soruları kullanıcı odaklı bir yaklaşım sunarak yanıtlamak.

Arşiv Sorumlusu Olmak İçin Hangi Eğitimleri Almak Gerekiyor?

Arşiv müdürü olabilmek için, Üniversite'nin Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü'nden mezun olmanız ve lisans derecesi alması gerekir. Bazı özel şirketler, arşiv görevlileri adayları için lise mezuniyet kriterleri belirlemiştir.

Arşiv Sorumlusunda Aranan Özellikler Nelerdir?

• Kullanıcı sorularını karşılayacak sözlü ve yazılı iletişim kurabilme yeteneği,

• Mükemmel organizasyon becerilerine sahip olmak,

• Asgari denetim altında çalışabilme becerisi disiplin bilinci,

• Belgeleri gruplamak için farklı kuralların oluşturulmasına izin veren belgeleri sınıflandırma işlevini göstermek,

• Takım çalışması eğilimi,

• Erkek adayların askeri zorunlulukları yoktur.