Yönetici Asistanı İş İlanları

Yönetici Asistanı İlanları  

Büyük veya küçük ölçekli her işletmede yer alan Yönetici Asistanı, günümüzde oldukça fazla aranan bir pozisyondur. İş yaşamında, gün içerisindeki işleyişin ve randevu sisteminin zamanında idare edilmesi görevini üstlenerek yöneticinin tüm programlarını düzenleyen ve idare eden kişi olarak da tanımlanabilir. Yönetici ile iletişimin bire bir olduğu bir meslek olarak, sorumluluklarını bilen ve bu doğrultuda görevlerini eksiksiz yerine getirebilecek bir kişi, Yönetici Asistanı iş ilanlarına göz atarak sektörde yerini alabilir.

Yönetici Asistanı Görevleri

İşletmelerin birim yöneticisine karşı idari desteği sağlayan Yönetici Asistanı, işletme yöneticisine karşı önemli sorumlulukları üstlenmektedir.

• Ofis düzeninin sağlanması Yönetici Asistanının en temel görevidir.
• Ofis içerisinde gerekli düzenlemelerin ve dosya sisteminin takibini yapmalıdır.
• Yönetici toplantısında konuşulanların notunu alarak, gerekli birimlerle iletişim içinde çalışmalıdır.
• E-posta, yazışma, rapor, taslak oluşturma, gibi görevleri üstlenerek, takvim ve yazışma yönetimini sağlaması gerekir.
• İşletmenin iletişim içinde olduğu telefon rehberini ve mailing sistemini güncel tutması gerekmektedir.
• Randevu takvimini sürekli güncelleyerek genel müdüre gerekli sunum ve bildirileri aktarması gerekir.
• Koordineli çalışarak görev, yetki ve sorumluluklarını dikkat ve titizlikle yerine getirmelidir.

Yönetici Asistanı Nitelikleri Neler Olmalıdır?

İş yaşamının yoğunluğu baz alınarak, işletmenin prosedürlerinin takibinde önemli bir alana sahip olan Yönetici Asistanı:

• Analiz yeteneğine güvenerek, iş takibini dikkatli, detaycı olma özelliği ile daha verimli yapacaktır.
• Bilgi ve becerilerinin farkında olan bir yönetici asistanı, koordineli çalışmalı ve hızlı, analitik düşünebilen biri olmalıdır.
• Gelen müşterilerin karşılanmasında ise güler yüzlü, dinamik, yönlendirme konusunda koordineyi sağlayabilecek becerisi olmalıdır.
• İletişim becerilerinin yüksek olması ile beraber diksiyonu düzgün olan Yönetici Yardımcısı daha anlaşılır ve doğru yönlendirme yaparak işletme içindeki bağlantıyı daha verimli, özverili sağlar.  
• İş takibi noktasında titiz davranması, hızlı okuma ve yazma becerisi olması da iş ilanları kapsamında aranan nitelikler arasında yerini alır.
• Uluslararası çalışan bir işletme ve yönetici için, en az bir yabancı dil bilen Yönetici Asistanı iletişim ağını daha geniş tutarak, yöneticiye ve işletmeye karşı olan görevini doğru iletişim tekniği kullanarak yerine getirmiş olur.

Yönetici Asistanı Nasıl Olunur?

İş hayatında edinilen tecrübe ve kariyer basamaklarını daha kolay çıkmak açısından eğitimin önemli bir yeri vardır. Ticaret Liselerinde “Büro Yönetimi” bölümü alanında eğitim almış kişilerin sektörde istihdamı için günümüzün önemli bir alanını oluşturmaktadır.

Yönetici Asistanı İş İlanları incelendiğinde, tercihen “Büro Yönetimi ve Sekreterlik” bölümü mezunlarının istihdam alanı daha geniş olmaktadır. Yönetici Asistanları iş disiplinini oluşturarak, kendilerine alan içinde yükselme şansını yakalayabilir. Kişisel gelişimleri ile ilgili aldıkları kurs ve programlar adayların, iş yaşamına daha kolay adapte olmalarını sağlar.

Yönetici Asistanı ve Sekreteri sektör içinde birbiri ile benzer alanlardır. Fakat bazı görev farklılıklarını bilmekte fayda var diyebiliriz. Öncelikle, eğitim ve yetki olarak bir fark mevcuttur. Yönetici sekreteri veya departman sekreteri daha geniş ve dışa dönük bağlantılar kurarken, Yönetici Asistanı işletme müdürünün işlerini organize eder. Yönetici Asistanları daha çok işletme yöneticisinin programlarını düzenlemekle sorumludur.

Sanayi bölgelerinde oldukça yoğun olan kurum veya kuruluşlarda, Yönetici Yardımcılığı görevini üstlenen, sorumlulukları fazla olan bir meslek dalı olarak iş hayatında yerini alır. İşletmelerin sektörde oldukça istihdam sağladığı bu alan için İsbul.net üzerinden Yönetici Asistanı iş ilanlarına göz atarak, size uygun olan ilana başvuru yapabilirsiniz.

Yönetici Asistanı İlanlarının İllere Göre Dağılımı