Akıllı ve dinamik bir araştırma şirketi olan Xsights, Sultanahmet’teki ilham veren ofisinde çalışacak Takım Asistanı arıyor!
Görev Tanımı:
- Takımımızın takvimini yönetmek, gerekli bilgilendirmeleri yapmak, toplantı organizasyonlarını yapmak, haftalık programın üzerinden geçmek
- Haftalık ve diğer toplantılarda not tutmak, notları takip etmek
- Genel Müdürün telefon trafiğini yönetmek
- Kargo işlemlerini organize etmek ve takip etmek
- Teklif dosyalarının hazırlanmasına yardımcı olmak
- Saha ile ilgili konularda destek vermek
- Günlük fatura akışında, faturalara proje numaralarını yazmak bunları muhasebeye iletmek
- Misafir ağırlama; gelen misafir, müşteri, tedarikçi ve ilgili kişileri ağırlamak, ikramda bulunmak, yönlendirmek
- Mevcut ve potansiyel müşterin detaylarını bulmak, sisteme girmek ve veri tabanını güncel tutmak
- Şirketin diğer departmanlarına yardımcı olmak
Takım Asistanı Operasyon Direktörüne bağlı olup, kendisi şoför ve mutfak personelinden sorumlu olacaktır.
5 ay önce güncellendi
