Sekreter İlanları

Yöneticinin tabiri caizse sağ kolu olan sekreterler şirketin niteliğine göre farklı görev ve sorumluklara sahiptir. Fakat bir sekreterin en temel özelliği yöneticisini iyi tanımaktır. Yöneticisine yabancı ve özelliklerini bilmeyen bir sekreterin olumlu intiba yaratması mümkün olmayacaktır. Günümüz iş hayatında yönetici asistanı olarak da anılan bu pozisyonda en temel görev asiste etmek yani yardım etmektir. Yöneticisinin günlük tüm rutinlerini yakından takip eden ve hatırlatan sekreterin bütün iş yerini koordine etmek gibi büyük bir görevi de vardır. Yöneticisinin ilgilenemediği tüm durumları not eden ve bildiren sekreterlik pozisyonunun ekonomik kazancı da oldukça yüksektir. Bu departmanı sadece firma ya da holding için gerekli görmeyin. Avukat, mimar ve doktorların da işlerini koordine edecek sekreterlere ihtiyacı vardır. Sekreter iş ilanları arasında farklı çalışma alanlarına yönelik  personel alımları devam etmektedir. Pozisyonların arasında istihdam oranı en yüksek meslek grupları içinde yer alan Sekreter İlanları içeriğinden hareketle yerine getirmesi gereken görevleri şu başlıklar altında toplayabiliriz;

• En temel görevi yöneticisine yardımcı olmak ve işleyiş ile ilgili kendisine bilgi vermektir.
• Şirket içinde bulunan bütün gelişmelerden sekreterlerin bilgisi olmalıdır.
• Yöneticisinin katıldığı toplantılarda gerekli notlar almak ve müdürünün hatırlamadığı konuları kendisine bildirmek.
• Çalışanların sorunlarını yöneticisinden önce karşılayarak çözüm üretmeye çalışmak.
• Şirket ile ilgili tüm yazışma ve anlaşmaların dosyalarını oluşturmak ve muhafaza etmek.
• Şirkete gelen telefonlara yanıt vermek ve gerekli notları tutmak.
• Gelen ziyaretçi ve görüşmeleri karşılayarak firma imajını yüksek tutmak.

Ofis koordinasyonunu sağlayan sekreterler şirket için işleyişinde büyük bir sorumluluğa sahiptir. Sekreter arıyorum diyerek ilan veren firmaların yayınlarına başvurmadan önce bu sorumlulukları yerine getirip getirmeme konusunda kendinize sorun ve kararınızı verin.

Sekreter Olmak İçin Sahip Olunması Gereken Özellikler

İşverenler departman farkını göz önünde bulundurarak elemanlarından aradıkları bazı kriterler belirlerler. Bu nedenle iş yerinde görev alan her pozisyonun kendine ait görev ve sahip olması gereken özellikler vardır. Doktor yanına sekreter arayan işverenin de holding sahibi iş adamının aradığı personelde aradığı temel nitelikler vardır. İşte o özellikler…

• Konuşma ve toplantılarda hızlı not alabilecek
• Yöneticisine işlerin iyi bir şekilde yürütülmesinde yardımcı olacak.
• Yabancı dil bilen (Tercihe göre)
• Giyim ve kuşamı ile şirkete uyum gösteren
• Diksiyonu düzgün
• Kendini iyi ifade edebilen
• Şirket içi koordinasyonunu sağlayabilecek
• Risk durumlarında sakin ve yapıcı bir tutum sergilemek
• Çalışanlar ile iyi ilişkiler kurarak şirket içi performansını arttıracak
• Yazışma ve raporlama diline hakim
• Gün bitiminde bütün verileri bir araya getirerek yöneticisine sıralayacak

Bugün yönetici asistanlığı yaparak yönetim katında kendine yer bulan insanların başarı hikayeleri dinlenmektedir. Siz de bu hikayelerden birinin baş kahramanı olmak istiyorsanız Sekreter ilanları için sitemizi takip edebilir, çalışma hayatında kendinize yer bulabilirsiniz.