Yönetici Asistanı

Point Akaryakıt Otom.Sist.San.Ve Tic.Ltd.Şti.

İstanbul - Avrupa (Bakırköy)

11.02.2020

0-10

1272 Görüntüleme

Point Akaryakıt Otom.Sist.San.Ve Tic.Ltd.Şti.

İstanbul - Avrupa (),

11.02.2020

0-75

1272 Görüntüleme

İş Tanımı & Aranan Nitelikler

Şirketimize, Aşağıda istenen özellikleri taşıyan ve işin tanımını sağlayabilecek çalışma arkadaşı arıyoruz.
Yöneticinin günlük/haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak, ajandasını takip etmek,
Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak,
Seyahat öncesi, ilgili gündem gereği hazırlıkların yapılarak, raporların hazırlanması,
Yöneticinin telefon, mail, randevu ve toplantı trafiğini yönetmek,
Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,
Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
Günlük/haftalık/aylık olarak istenen raporları hazırlamak,
Yöneticinin ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları ilgili birimler ile koordineli halde hazırlamak ve sunmak,
Toplantılarda tüm hazırlıkları ve organizasyonu yapmak, kararları takip etmek ve raporlamak,
Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
Yönetici asistanı direkt olarak Genel Müdür'e raporlayacak ve aynı zamanda diğer departmanlara da günlük işlerinde destek sağlayacaktır.
Sadece online başvuru kabul edilecektir.