· Telefon trafiğini yönetmek, bağlı bulunduğu yöneticilerin iç ve dış görüşmelerini düzenleyerek, gerekli görülen kişi veya grupların görüşmelerini, yöneticilerin zaman ve iş durumlarını da dikkate alarak planlamak,
· Yöneticilerin günlük iş programlarını takip etmek, seyahatlerini düzenlemek ve gerekli organizasyonları yapmak (uçak , otel rezervasyonları vs.),
· Müşteri toplantılarına yönelik organizasyonlar yapmak (randevu takibi, görüşme yerinin belirlenmesi, rezervasyonların yapılması, ilgili kişilere davetlerin iletilmesi vs.),
· Şirket misafirlerini karşılamak ve ağırlamak,
· Şirket içi iletişim araçlarını yönlendirmek, haberleşmeyi zamanında, doğru ve etkin bir şekilde yapmak (faks, fotokopi vs büro makinelerinin kullanılması, gelen evrak, posta vs. ilgili bölüm ve kişilere zamanında iletilmesi vs.),
· Kuruluş içi ihtiyaçlara paralel olarak günlük ofis yönetimi ile ilgili işleri yürütmek.
5 ay önce güncellendi
