Asistan İş İlanları

Asistan İş İlanı

Asistan, işletmelerin idari birimlerine bağlı olarak bürodaki görevlerden sorumlu olan, genel olarak ofisin faaliyetlerini sürdürmekle görevli kişidir. Yöneticiler ile çalışanlar arasında bir aracıdır. Kurumun planlama aşamasında önemli bir rolü olan asistanlar, yönetici işe doğrudan çalışmaktadır. İşletmelerin artması ile beraber birçok sektörde çalışan yöneticiler asistanlara ihtiyaç duymaktadır.  Asistan iş ilanları kapsamında inceleme yapmak için, isbul.net insan kaynakları platformunu kullanabilirsiniz.

Asistanın Görevleri Nelerdir?

Asistan idari departmanda çalışarak; yöneticilerin randevularını organize etmekle görevlidir. Toplantı planlaması yapmalıdır. Mail sisteminin, yazışmaların takibini yapmakla da sorumludur. Gerekli birimlere fax veya mektup gönderimini sağlamalıdır. Düzenli olarak raporlama yapmalıdır. Dosya ve arşivleme sistemini sürdürmelidir. Müşteri veya hedef kitle ile iletişim halinde olmalıdır. Ofis politikalarını güncel tutmalıdır. Eksik malzemeleri gerekli birimlere iletmelidir. Gelir ve gider raporlarını düzenlemelidir. Ziyaretçileri karşılamalı ve yönlendirmelidir. Yöneticilerle ve idari sekreterler ile iş birliği yapmalıdır. Yurt içi ve yurt dışı seyahatleri düzenlemeli ve organizesini sağlamalıdır.

Asistanda Aranan Nitelikler Nelerdir?

Asistanlarda aranan en önemli özellik zaman yönetimi kontrolünün olmasıdır. Etkili yazılı ve sözlü iletişiminin olması gerekir. Detaycı, dikkatli ve titiz olmalıdır. Pratik ve analitik düşünme becerisine sahip olmalıdır. Organizasyon ve koordineyi sağlama yetkinliğine sahip olmalıdır. Ofis yönetimini bilmeli ve iş etik kodlarına hakim olmalıdır. Teknolojik iletişim araçlarını telefon, bilgisayar, tablet kullanımı bilmelidir. Ofis programlarına hakim olmalıdır.

Nasıl Asistan Olunur?

Asistan olmak için, üniversitelerin Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı bölümünden mezun olunması gerekir. Asistanlık bölümünden farklı bir branşta eğitim alan kişiler, sertifika programlarına katılarak çalışma imkanı bulabilmektedir.

Asistan İş İmkanları Nelerdir?

Asistanlar kamu kurumlarında ve özel kurumlarda istihdam edilen bir meslek koludur. Büyük ölçekli, orta veya küçük ölçekli işletmelerde çalışma imkanları bulunmaktadır. Teknolojik gelişmeler artan yoğun iş hayatının yanı sıra birçok sektörde yeni iş kolları ve iş sahaları oluşturmaktadır. Gıda, turizm, tekstil, inşaat teknoloji gibi birçok farklı sektörde yöneticiler asistanlara ihtiyaç duyar. Eğitim alan bir asistanın kendini geliştirmesi doğrultusunda tecrübe kazanarak yüksek bir statü sahibi olması da mümkün olmaktadır.

İsbul.net insan kaynakları platformu üzerinden üyelik oluşturmanız dahilinde, doldurduğunuz özgeçmişinizle niteliklerinize uygun olan asistan iş ilanlarına başvuru yapabilirsiniz.

Asistan İlanlarının İllere Göre Dağılımı