Bu ilanın başvuru süresi dolmuş veya ilan yayından kaldırılmış olabilir.

Ars Danışmanlık iş ilanları

Ofis ve Yönetici Asistanı

Ars Danışmanlık

2020-04-11
2020-04-11
Bu ilanın başvuru süresi dolmuş veya ilan yayından kaldırılmış olabilir.
Devamı..

İş Tanımı

  • Telefon ve e-mail trafiğini yönetmek,
  • Gelen/Giden evrak takibi, kaydı, iletilmesi, arşivlenmesi,
  • Kargo takibi, dosyalama ve raporlamayla ilgilenmek,
  • Ofise gelen misafirleri güler yüzle karşılamak, toplantı odasına yönlendirmek,
  • Asiste edilen yöneticinin randevularını planlamak ve iş akışını sağlamak,
  • Muhasebecimizle koordineli çalışarak evrak takibi ve bulut sisteminde ilgili yerlere kaydedilmesini sağlamak,
  • Ofis ile ilgili eksik ve ihtiyaçlarla ilgili takip yapmak ve yöneticilere bildirmek,
  • Mail sistemi üzerinde cc’de bulunduğu bütün süreçleri takip ederek tamamlanmasını sağlamak üzere Ofis ve Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

 

Aranan Nitelikler

  • Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyimli,
  • Orta düzeyde İngilizce bilen,
  • MS Office (özellikle Outlook) programlarına hâkim,
  • Şişli/Mecidiyeköy’e ulaşım sıkıntısı yaşamayan,
  • Raporlama ve dosyalama sistemleri konusunda deneyimli, düzenli,
  • Öğrenmeye istekli, hevesli, kendini sürekli geliştiren,
  • Güler yüzlü, prezantabl, diksiyonu düzgün, iletişim becerileri kuvvetli,
  • Zaman yönetimi, planlama, koordinasyon ve organizasyon becerisi gelişmiş adayların başvurularını bekliyoruz.

Ek Bilgiler

HARİTAYI GÖSTER

Prestij İlaçlama